• Команда
  • Услуги
  • 1C:ERP
  • 1С:ЗУП
  • Проекты и отзывы
  • Статьи
  • Вебинары
  • Новости
  • Вакансии
  • Контакты
  • Эффект от внедрения системы электронного документооборота

    Внедрение системы электронного документооборота является полноценным ИТ проектом и требует оценки эффективности полученного результата.


    Зачастую при реализации ИТ проектов такого рода компания не задумывается об экономическом эффекте, который приносит электронный документооборот т.к. кажется проблемы, решаемые системой очевидны. В данной системы предлагаем их рассмотреть.

    Количественные и качественные показатели экономического эффекта

    Для оценки эффекта от внедрения системы электронного документооборота возьмем самые простые количественные показатели, которые позволят нам убедиться, что вложенные инвестиции в проект можно измерить:

    • Сокращение времени, связанного с обработкой документов:
    • Время на исполнение поручений;
    • Передача документов между подразделениями;
    • Время на формирование типовых/шаблонных документов. Поиск нужно макета исходящего документа.
    • Экономия на канцелярии, расходные материалы, снижение затрат на хранение документов.
      • Регистрация;
      • Поиск документов;

    Качественные показатели:

    • Повышение эффективности работы каждого сотрудника за счет единой системы/окна документооборота.
    • Повышение эффективности работы каждого руководителя за счет единого места контроля исполнительской дисциплины.
    • Все документы оцифрованы и хранятся в одном месте.

     

    Время выполнения ключевых операций приведены в таблице

    Если свести показатели в таблицу, то мы увидим эффект от внедрения

    Выполняемая операция

    Среднее время до внедрения СЭД

    Среднее время после внедрения СЭД

    Число сотрудников, выполняющих операцию

    Регистрация входящего документа

    5 мин.

    1 мин.

    4

    Регистрация исходящего документа

    5 мин.

    1 мин.

    4

    Регистрация внутреннего документа

    5 мин.

    1 мин.

    2

    Тиражирование документа на резолюции

    5 мин.

    1 мин.

    1

    Поиск документа с неизвестными параметрами

    1 час

    2 мин.

    4

    Подготовка типового документа

    1 час

    5 мин

    2

    Напоминание о сроках по исполнению документов

    10 мин

    2 мин

    2

    Организация и подготовка проведения совещаний

    1 час

    15 мин

    4

    Подготовка отчета

    от 30 мин

    10 мин

    5

    Согласование/подписание документа

    от 1 нед

    3 дня

    10


    Результаты внедрения СЭД в значительной степени зависят от правильности выбора системы и правильности проведения процесса внедрения. Если указанные условия соблюдены, в результате внедрения СЭД организация получает большие преимущества.

    Следует учитывать, что для получения максимального эффекта в кратчайшие сроки от внедрения СЭД, необходимо принимать во внимание масштабы организации, ключевые процессы, и другие нюансы.

     

    Бесплатная консультация с нашим экспертом.
    В течение 30 минут мы разберемся в Вашей ситуации и поможем решить ее.

    Оставить заявку


    СПМБМ Малахит

    Концерн НПО Аврора

    КТРВ

    Красный Октябрь

    Завод Дагдизель

    Корпорация Комета

    ПетербургГаз

    ОДК-Сатурн

    МКБ Вымпел

    Группа ЛСР

    Космическая связь

    ЦКБ МТ Рубин

    Концерн Гранит-Электрон

    НИИАС

    Газпром Экспо

    Газпром Бытовые Системы
    Карта сайта