Автоматизация договорной работы на 1С:Документооборот
Управление договорами или работа с договорами - стержень сбыта, поставок, производства, основа контроля исполнения обязательств. Перевод договоров, в том числе связанных актов, авансовых отчетов, других документов в 1С улучшит работу.
Наша помощь может быть разной в зависимости от Вашей ситуации - от ознакомления Вас с системой до полноценного внедрения и сопровождения.
Свяжитесь с нами для оценки ситуации, разработки плана перехода, снижения рисков. В кратчайшие сроки мы дадим Вам ясный план и понимание бюджета.
Ключевые возможности
Возможности конфигурации 1С:Документооборот
По итогам внедрения Вы можете получить возможности автоматизированного исполнения следующих функций:
Планирование и отслеживание этапов договора
Автозаполнение реквизитами
Многосторонние договоры
Уведомление об истечении сроков и автопродление
Подготовка по шаблону и конструктор договоров
Маршрутизация согласования и подписания договора
Контроль возврата и передачи
Анализ договорной работы
Эффект внедрения
контроль
Контроль статуса, просрочек, ошибок обработки
минимум в 5 раз быстрее
осуществляется поиск, согласование, утверждение документов
пользователей
довольны внедрением 1C:Документооборот нашей компанией
Работы
Для внедрения 1С: документооборот необходимо оценить ситуацию,спланировать внедрение, настроить и запустить систему эффективно по затратам времени, сил, средств и ожидаемым результатам.
Система шаблонов, маршруты согласования, аналитические признаки, как правило, совершенствуются в рамках подготовки, которая предшествует настройке системы.
Текущие процессы обработки документов, требования и пожелания Заказчика сопоставляются со стандартными функциями системы и по возможности приводятся в соответствие им. Это позволяет избежать лишних затрат на настройки и разработки, а также дальнейшее поддержание и развитие системы. Необходимые функции, которые не решить стандартными настройками разрабатываются программистами.
По итогам настройки и разработки проводится опытная эксплуатация системы, что позволяет Заказчику сформировать центр компетенций и надежно унаследовать систему.
Оценка ситуации и дорожная карта
Объективные оценки системы управления организацией и информационных систем ее поддерживающих, лучше доверить сторонним независимым экспертам, так как сложно быть объективным относительно себя самого, да и отвлечься от «текучки» непросто.
Оптимизация процессов работы с договорами, систематизация, упрощение структуры договоров, разработка шаблонов
Установка, настройка 1С: Документооборот
Обучение работе в новой системе
О компании
Что мы делаем и для кого
Выполняем проекты по разработке и внедрению информационных систем управления.
ISO 9001:2015
Компания ООО «ПРАУД бизнес» успешно прошла сертификацию на соответствие международным стандартам качества по последней редакции 9001:2015.
Год основания
2008 год
Сертификация
> 100 сертификатов 1С
Опыт автоматизации
15 лет
Помогаем совершенствовать систему управления, оптимизируя процессы, внедряя и сопровождая информационные системы уже более 10 лет.
В нашем арсенале имеются значительные компетенции и опыт, знание специфики деятельности заказчика и команда экспертов разных функциональных сфер управления, разных этапов развития ИТ-систем
Комаедов Константин Александрович
Генеральный директор
Наша команда
Принципы работы
Адаптация под заказчика
Мы имеем широкий арсенал подходов. Выбор вариантов зависит от организационной способности заказчика к изменениям, объема бюджета, географического и функционального объемов, возможностей быстро унаследовать систему.
Максимум стандарта
Мы стремимся минимизировать программные разработки расширяющие типовой функционал и создать легко обновляемую, простую и не дорогую в обслуживании систему.
Прозрачность и цельность проекта
Мы имеем широкий арсенал подходов. Выбор вариантов зависит от организационной способности заказчика к изменениям, объема бюджета, географического и функционального объемов, возможностей быстро унаследовать систему.
Понимаем Вашу деятельность и замыслы с полуслова
Мы говорим с функциональным заказчиком «на одном языке» за счет наличия методологов, консультантов, имеющих реальный опыт работы на предприятиях.
Помощь в типовых задачах внедрения на стороне Заказчика
Подготовка массивов данных, в том числе начальных остатков, их нормализация; распределение ответственности за выполнение нового функционала в системе это стандартные задачи Заказчика, промедление по которым часто тормозит проекты.
Помогаем построить центр компетенций
Мы заинтересованы в быстрейшем и глубоком освоении системы заказчиком. Это приносит Заказчику ощущение самостоятельности и завершенности, экономию на сопровождении, а нам положительные отзывы.
Все про ПраудБизнес
Ответы на популярные вопросы
Мы подобрали краткие ответы на самые популярные вопросы. Если у вас есть вопросы по поводу дальнейшей работы по внедрению процесса автоматизации работы с договорами, то рады будем помочь с поиском ответа.
Какие преимущества дает автоматизация договорной работы?
Автоматизация договорной работы сокращает время, затрачиваемое на ручную работу, повышает точность и надежность документации и снижает риски, связанные с возможными ошибками при копировании или передачи документов.
Какие функции может выполнять система автоматизации договорной работы?
Какие программные решения используются для автоматизации договорной работы?
Могут ли небольшие компании использовать автоматизацию договорной работы?
Керимов Вадим
Руководитель направления документооборота
Кейсы и успешные проекты
Все проекты
Автоматизация оперативного, производственного и регламентированного учета ТМЦ
ОАО «Концерн "НПО" Аврора»
Система регламентированного учета
АО «Завод "Дагдизель"»
Процессно-ориентированное внедрение комплексной системы управления
АО «СПМБМ «Малахит»
Разработка контрольного примера для автоматизации учета по 275-ФЗ
Северо-западная лаборатория
Диагностика бизнес-процессов, оценка степени автоматизации и потребностей предприятия
ОАО «ЦКБ «Айсберг»
Создание информационной системы в на базе 1С: УПП
Красный Октябрь
Сопровождение информационных систем «1С»
ОАО «Корпорация Комета»
Реинжиниринг бизнес-процессов
ФГУП «Космическая связь»
Автоматизация бухгалтерского, налогового учета
ОАО "Северное проектно-конструкторское бюро"
Совершенствование системы управления проектами
ЦКБ МТ «Рубин»
Автоматизация систем учета на основе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"
ОАО «Концерн «Гранит-Электрон»
Разработка бизнес-процесса хозрасчета
ОАО «Российские космические системы»
Система электронного документооборота на базе платформы «1С: Предприятие» «1С: Документооборот КОРП»
АО «НИИАС»
Автоматизация работы с договорами
Одним из наиболее распространенных применений автоматизации договорной работы является использование электронной подписи. Это позволяет заключать договоры дистанционно, без необходимости пересылки документов по почте или личного посещения. Это также снижает риски, связанные с возможными ошибками при копировании или передачи документов.
Другое применение автоматизации договорной работы - это использование программного обеспечения для создания и хранения договоров в электронном виде. Это позволяет быстро создавать и редактировать документы, а также легко отслеживать изменения и историю версий. Это также упрощает процесс поиска и доступа к документам, что может быть особенно полезно для компаний с большим объемом договорной работы.
В целом, автоматизация договорной работы - это эффективный способ сократить время и затраты на составление и управление договорами. Это также повышает точность и надежность документации, что может быть важно для бизнеса. Большинство специализированных программных решений на рынке позволяют легко интегрировать их в существующие бизнес-процессы и системы, что делает этот подход доступным для многих компаний.
Первый шаг
Мы начнем работу с подробного изучения Вашего проекта, поможем подобрать решение и разберемся в ситуации. Составим внятное коммерческое предложение с поэтапным планом внедрения автоматизации документооборота именно в Вашей организации.
Документооборот
Управление предприятием (ERP)
Подписывайтесь на рассылку
Все права на публикуемые на сайте материалы принадлежат ООО «ПРАУД бизнес». Любая информация, представленная на данном сайте, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 ГК РФ.
© 2022 ООО «Прауд бизнес»