Управление документами и их обработкой
Быстрая и качественная обработка документов это причина успеха организаций в продажах, снабжении, работе с персоналом и других важных аспектах деятельности.
Время требует обрабатывать документы быстрее, чем конкуренты.
Любой внешний и внутренний контрагент сегодня должен быть удовлетворен обработкой важных для него документов.
Поможем организовать, настроить в системе и стать лучшими в работе с документами.
Ключевые возможности
Возможности конфигурации 1С:Документооборот
По итогам внедрения Вы можете получить возможности автоматизированного исполнения следующих функций:
Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
Электронная подпись
Потоковое сканирование и штрихкодирование
Архивное хранение и поиск
Отслеживание и контроль версий документов
Контроль исполнения
Ограничение доступа к документам только для авторизованных лиц
Автоматическое информирование участников процесса об изменениях в документах
Автоматическое создание документов на основе шаблонов
Интеграция с другими системами управления, такими как CRM и ERP
Эффект внедрения
контроль маршрута, статуса, сроков, задержек
В 3 раза меньше
задержек согласования
в 4 раза меньше
отклонения от сроков и маршрута
Однозначность ответственности
Быстрый поиск и восстановление истории
Работы
Для внедрения 1С:Документооборот необходимо создать совместную команду исполнителя и заказчика, оценить ситуацию, продумать и осуществить внедрение эффективно с точки зрения затрат времени, сил, средств и ожидаемых результатов. Система шаблонов, маршруты согласования, аналитические признаки, как правило, совершенствуются в рамках подготовки, которая предшествует настройке системы.
Текущие процессы обработки документов, требования и пожелания Заказчика сопоставляются со стандартными функциями системы и по возможности приводятся в соответствие им. Это позволяет избежать лишних затрат на настройки и разработки, а также дальнейшее поддержание и развитие системы.
По итогам настройки и разработки проводится опытная эксплуатация системы, что позволяет Заказчику сформировать центр компетенций и надежно унаследовать систему.
Оценка ситуации и дорожная карта
Объективные оценки системы управления организацией и информационных систем ее поддерживающих, лучше доверить сторонним независимым экспертам, так как сложно быть объективным относительно себя самого, да и отвлечься от «текучки» непросто.
Оптимизация процессов работы с договорами, систематизация, упрощение структуры договоров, разработка шаблонов
Техническое проектирование
Установка, настройка 1С: Документооборот
О компании
Что мы делаем и для кого
Выполняем проекты по разработке и внедрению информационных систем управления.
ISO 9001:2015
Компания ООО «ПРАУД бизнес» успешно прошла сертификацию на соответствие международным стандартам качества по последней редакции 9001:2015.
Год основания
2008 год
Сертификация
> 100 сертификатов 1С
Опыт автоматизации
15 лет
Помогаем совершенствовать систему управления, оптимизируя процессы, внедряя и сопровождая информационные системы уже более 10 лет.
В нашем арсенале имеются значительные компетенции и опыт, знание специфики деятельности заказчика и команда экспертов разных функциональных сфер управления, разных этапов развития ИТ-систем
Комаедов Константин Александрович
Генеральный директор
Наша команда
Принципы работы
Адаптация под заказчика
Мы имеем широкий арсенал подходов. Выбор вариантов зависит от организационной способности заказчика к изменениям, объема бюджета, географического и функционального объемов, возможностей быстро унаследовать систему.
Максимум стандарта
Мы стремимся минимизировать программные разработки расширяющие типовой функционал и создать легко обновляемую, простую и не дорогую в обслуживании систему.
Прозрачность и цельность проекта
Мы имеем широкий арсенал подходов. Выбор вариантов зависит от организационной способности заказчика к изменениям, объема бюджета, географического и функционального объемов, возможностей быстро унаследовать систему.
Понимаем Вашу деятельность и замыслы с полуслова
Мы говорим с функциональным заказчиком «на одном языке» за счет наличия методологов, консультантов, имеющих реальный опыт работы на предприятиях.
Помощь в типовых задачах внедрения на стороне Заказчика
Подготовка массивов данных, в том числе начальных остатков, их нормализация; распределение ответственности за выполнение нового функционала в системе это стандартные задачи Заказчика, промедление по которым часто тормозит проекты.
Помогаем построить центр компетенций
Мы заинтересованы в быстрейшем и глубоком освоении системы заказчиком. Это приносит Заказчику ощущение самостоятельности и завершенности, экономию на сопровождении, а нам положительные отзывы.
Все про ПраудБизнес
Ответы на популярные вопросы
Мы подобрали краткие ответы на самые популярные вопросы. Если у вас есть вопросы по поводу дальнейшей работы по внедрению процесса управления документами и их работой, то рады будем помочь с поиском ответа.
Какая выгода от использования электронной подписи?
Использование электронной подписи может повысить эффективность работы организации и улучшить безопасность сделок. Она экономит время и деньги, улучшает надежность сделок и делает процесс подписания гораздо более удобным.
Какие преимущества предоставляет автоматическое создание документов на основе шаблонов?
В чем преимущества хранения документов в электронном виде?
Какие меры можно принять для обеспечения конфиденциальности документов?
Керимов Вадим
Руководитель направления документооборота
Первый шаг
Мы начнем работу с подробного изучения Вашего проекта, поможем подобрать решение и разберемся в ситуации. Составим внятное коммерческое предложение с поэтапным планом внедрения автоматизации документооборота именно в Вашей организации.
Документооборот
Управление предприятием (ERP)
Подписывайтесь на рассылку
Все права на публикуемые на сайте материалы принадлежат ООО «ПРАУД бизнес». Любая информация, представленная на данном сайте, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 ГК РФ.
© 2022 ООО «Прауд бизнес»