Система управления талантами в 1С:ЗУП КОРП

Использование программы 1С: ЗУП КОРП для автоматизации подбора персонала позволяет не только значительно ускорить данный процесс (от создания заявки на открытие вакансии до принятия решения о выборе того или иного кандидата), но и сделать его более качественным, вне зависимости от того, какие ресурсы для подбора используются (внутренний рекрутер или услуги кадрового агентства). Описанная  эффективность достигается за счет следующего функционала, реализованного в программе:

• создание и согласование заявок на подбор персонала, с подробным описанием требований к кандидатам и их должностных обязанностей;
• публикация вакансий и поиск кандидатов на рекрутинговых сайтах;
  ведение списка вакансий и кандидатов;
• планирование взаимодействия с кандидатами в зависимости от этапа подбора;
  проведение электронного собеседования;
• согласование кандидата с руководителями и принятие решения о найме;
• формирование отчетности, в том числе по оценке эффективности менеджера по подбору персонала.

Создание кадрового резерва является одним из наиболее эффективных инструментов управленческой политики компании,  позволяя не только удовлетворить ее потребность в квалифицированных сотрудниках, но также способствует снижению текучести персонала, повышению мотивации сотрудников и пр.

В программе 1С:ЗУП КОРП формирование кадрового резерва возможно как из числа внутренних кандидатов (сотрудников организации), так и из базы внешних претендентов на должность.

Функционал подсистемы «Кадровый резерв» включает в себя следующие возможности:

• описание требований к позиции кадрового резерва;
• формирование профиля должности (модели компетенций) позиции кадрового резерва;
• создание позиций резерва;
• включение сотрудников, кандидатов или прочих физических лиц в резерв;
• отражение необходимости проведения обучения резервиста;
• исключение из резерва;
• формирование отчетности о состоянии кадрового резерва.

Под адаптацией персонала традиционно понимается процесс включения новых сотрудников в организацию (а также в случае передвижения сотрудника внутри организации), предполагающий знакомство с правилами и нормами, закрепленными в корпоративной культуре, способами профессиональной деятельности, включением в систему неформальных связей. Грамотно организованный процесс адаптации позволяет сотруднику стать полноценным членом новой команды в максимально короткие сроки.

Эффективность ведение процесса адаптации сотрудника в программе 1С: ЗУП КОРП обеспечивается за счет следующего функционала системы:

• настройка мероприятий адаптации в связи с кадровыми движениями работников – приемом, переводом, увольнением;
• назначение ответственного сотрудника за каждое мероприятие;
• рассылка уведомлений ответственным сотрудникам о предстоящем мероприятии адаптации

Подсистема «Обучение и развитие» занимает по достоинству одно из наиболее значимых мест в программе 1С:ЗУП КОРП за счет реализации полного цикла процесса, начиная со сбора заявок на прохождение обучения, составление плана обучающих мероприятий (как внутренних так и внешних) и т.д. вплоть до анализа результатов пройденного обучения.

Блок  «Обучение и развитие» в программе позволяет реализовать следующие функции:

• формировать и согласовывать заявки на планирование обучения;
• создавать индивидуальные планы развития сотрудников;
• формировать и согласовывать план обучения;
• планировать расходы на обучение;
• создавать и согласовывать заявки на обучение;
• разрабатывать и проводить электронные курсы;
• размещать в системе информацию о планируемом мероприятии обучения и получать отклики сотрудников, желающих пройти обучение;
• отражать факт прохождения обучения сотрудниками;
• вести учет расходов на обучение;
• оформлять ученические договоры;
• формировать отчетность по планируемому обучению, а также по результатам уже состоявшегося обучения.

Проведение оценки персонала в организации может преследовать различные цели, такие как получение информации о соответствии сотрудника занимаемой должности, о «пробелах»  в знаниях, которые  необходимо устранить, организовав проведение обучения сотрудника, формирования кадрового резерва и др.

Одним из наиболее распространённых методов оценки персонала является  оценка по методу «360 градусов», которая предполагает оценку своих компетенций самим сотрудником, а также оценку со стороны подчиненных, коллег и непосредственных руководителей.

Оценка персонала этим методом в системе 1С:ЗУП КОРП позволяет:

• задать перечень компетенций, которые требуется оценить;
• определить поведенческие индикаторы (вопросы анкеты), по которым будет происходить оценка;
• сформировать список сотрудников, подлежащих оценке;
• заполнить список респондентов;
• направить респондентам анкеты, которые необходимо заполнить по каждому оцениваемому сотруднику;
• провести анкетирование;
• обработать результаты анкетирования, сформировать отчеты;
• ознакомить сотрудника и ответственных лиц о результатах проведенной оценки.

Использование в организации системы вознаграждения на основе KPI  (ключевые показатели эффективности) имеет своей основной задачей увеличить эффективность сотрудников в достижении целей компании, делая при этом систему прозрачной и понятной для самих работников.

Функционал мотивационной системы KPI в программе 1С: ЗУП КОРП обеспечивает выполнение следующих процессов:

• разработка и настройка показателей эффективности;
• учет в системе плановых и фактических показателей;
• настройка начисления и автоматический расчет части оплаты труда сотрудников, зависящей от показателей.

Разработка системы грейдов позволяет провести ранжирование должностей, то есть распределение их в иерархической структуре предприятия в соответствии с ценностью данной позиции для компании.

В 1С:ЗУП КОРП грейд можно назначить конкретной должности, позиции штатного расписания или непосредственно сотруднику (может отличаться от грейда позиции штатного расписания, которую он занимает). Для каждого грейда может быть установлена вилка ФОТ, список начислений и показателей, перечень льгот.

Также в системе 1С:ЗУП КОРП предусмотрена возможность учета льгот, предоставляемых сотрудникам организации. Перечень льгот можно задать для всей организации, конкретного подразделения, определенной позиции штатного расписания или, как было отмечено ранее, для конкретного грейда.

Функционал программы в части подсистемы «Аттестация персонала» позволяет организовать и провести мероприятия внешней и внутренней аттестации. А именно:

• указать критерии отбора сотрудников, подлежащих аттестации;
• сформировать список сотрудников, подлежащих аттестации;
• отразить в системе факт формирования аттестационной комиссии;
• разработать график проведения аттестации;
• подготовить приказ о проведении аттестации;
• отразить результаты аттестации;
• формировать отчеты по аттестации.