Пономарчук Ольга
Руководитель направления ЗУП
"Тщательный анализ возникших вопросов и ошибок при ведении учета и большой опыт успешных внедрений блока учета заработной платы позволяют найти и реализовать оптимальное решение. "
Настройка сменных графиков в системе 1С: ЗУП 3.1 часто вызывает у пользователей затруднения. В данной статье на конкретном примере рассмотрим учет посменной работы в версиях ПРОФ и КОРП.
Для нормального функционирования производственного процесса сотрудники цеха работают в 3 смены. Каждый работник имеет следующий график работы:
1 день - с 7:00 до 15:00
2 день - с 16:00 до 23:00
3 день - с 23:00 до 7:00
4 день – выходной.
Требуется для позиции штатного расписания задать график работы, а также назначить свой график каждому сотруднику.
Первоначально необходимо выполнить настройку системы вне зависимости от версии 1С: ЗУП 3.1.
Т.к. время работы включает в себя ночные часы, необходимо в программе включить данную функциональность. Для этого:
Реализация примера в 1С: ЗУП ПРОФ
Настройка – Предприятие – Графики работы сотрудников
Создаем новый график.
Т.к. в праздничные дни сотрудники не работают, устанавливаем флаг:
Еженедельно количество отработанных часов не является фиксированной суммой в 40 часов, поэтому устанавливаем флаг:
Дату отсчета устанавливаем с понедельника 30.12.2020.
Оставшиеся два графика создаем копированием первого, дату отсчета при этом необходимо сдвинуть на один день.
График работы назначается в справочнике «Штатное расписание» (если отключено ведение истории штатного расписания) или с помощью документа «Изменение штатного расписания» (в случае ведения истории).
Важно! В версии ПРОФ существует возможность указать для позиции только один из имеющихся графиков работы. В нашем примере штатную позицию занимают три сотрудника, каждый из которых работает по своему графику. Как вариант, в штатном расписании возможно зарегистрировать три позиции, каждая из которых будет иметь свой график.
При приеме на работу сотрудника график работы заполняется автоматически из позиции штатного расписания и при необходимости может быть отредактирован.
Для первого сотрудника график работы не меняем. Для второго и третьего вручную указываем соответственно «Сменный2» и «Сменный3».
Реализация примера в 1С: ЗУП КОРП
Первоначально необходимо включить функциональность системы, отвечающую за возможность ведения режимов и смен работы.
Настройка – Предприятие – Режимы работы сотрудников
После заполнения наименования и способа заполнения вводим информация о сменах:
В нашем примере необходимо создать 3 смены:
После ввода информации о сменах необходимо настроить шаблон заполнения:
Для нашего примера шаблон имеет вид:
После сохранения шаблона добавляем графики работы в табличную часть справочника «Режимы работы сотрудников». В данном случае необходимо создать три графика:
Отличаться графики будут только датой начала отсчета.
Сменный1 – 30.12.19
Сменный2 – 31.12.19
Сменный3 – 01.01.20
В отличие от версии ПРОФ в версии КОРП возможно для позиции штатного расписания указать режим работы сотрудников, который включает в себя несколько однотипных графиков.
При приеме на работу график работы указывается вручную для каждого сотрудника.
Возможность версии КОРП в части ведения смен позволяет в дальнейшем настраивать и использовать в системе начисления, зависящие от количества отработанных сотрудником смен. В следующей статье рассмотрим настройку такого начисления.
Пономарчук Ольга / 10 августа 2020 г.
Пономарчук Ольга
Руководитель направления ЗУП
"Тщательный анализ возникших вопросов и ошибок при ведении учета и большой опыт успешных внедрений блока учета заработной платы позволяют найти и реализовать оптимальное решение. "
