/
Система электронного документооборота на базе платформы «1С: Предприятие» «1С: Документооборот КОРП»
АО «НИИАС»
Система электронного документооборота на базе «1С: Предприятие» «1С: Документооборот КОРП»
Справка о компании
АО «НИИАС» - головной институт отрасли железнодорожного транспорта в создании комплексов и систем обеспечения безопасности движения, управления движением, геоинформационного обеспечения, мониторинга состояния подвижного состава и инфраструктуры железных дорог.
Предпосылки проекта
В обществе АО «НИИАС» возникла потребность внедрения корпоративной системы электронного документооборота на платформе «1С: Предприятие 8» «1С: Документооборот КОРП» с целью повышения эффективности процессов управления за счет:
- ускорения документооборота;
- сокращения бумажного документооборота;
- формализации и ускорения всех бизнес-процессов по работе с документами;
- усиления контроля исполнения поручений;
- сокращения времени на создание и поиск документов;
- стандартизация бизнес процессов прохождения документов и взаимодействия в рамках компании;
- повышения корпоративной культуры компании.
Цели и задачи
В рамках реализации первого этапа данного проекта перед сотрудниками Департамента решений «1С» и Департамента управленческого консалтинга были поставлены следующие задачи:
- Выработать согласованный набор требований
- Определить вариант создания «1С: Документооборот 8» с учетом специфики документной деятельности объектов автоматизации, их территориального расположения, уровня оснащенности аппаратно-программными средствами, квалификации персонала, требованиям к защите информации и бизнес-процессам предприятия
- Оценить состав и этапы работ по созданию «1С: Документооборот 8», сроки реализации, (календарный план работ)
Результаты
Высокий профессионализм сотрудников ГК «ПРАУД», согласованная работа департамента управленческого консалтинга и департамента решений «1С», а также всесторонняя поддержка проекта со стороны клиента позволили на высококачественном уровне и раньше запланированного срока завершить работы по:
1. Подготовке схем бизнес-процессов с подробным текстовым описанием и матрицей распределения ответственности. В рамках проекта были описаны следующие направления работ заказчика:
- Договорная работа представлена в виде пяти бизнес-процессов, определяющих порядок действий при разработке и согласовании договоров в зависимости от их вида;
- Обработка входящей/исходящей документации представлена двумя процессами, обработка входящие и исходящей документации ;
- Процесс разработки и согласования внутренней нормативной документации.
2. Подготовке проектов следующих регламентирующих документов:
- Положение о договорной работе в АО «НИИАС»;
- Положение о делопроизводстве в АО «НИИАС»;
- Положение о работе с регламентными документами.
В основу разработанных проектов документов легли шаблоны документов фирмы «1С» и действующие документы АО «НИИАС».
Описанные бизнес-процессы легли в основу процессов в системе электронного документооборота «1С: Документооборот 8», настроенных на следующем этапе проекта.
Разработанные проекты документов устанавливают порядок выполнения основных процессов с помощью СЭД.
Кейсы и успешные проекты
Все проекты
Автоматизация оперативного, производственного и регламентированного учета ТМЦ
ОАО «Концерн "НПО" Аврора»
Система регламентированного учета
АО «Завод "Дагдизель"»
Процессно-ориентированное внедрение комплексной системы управления
АО «СПМБМ «Малахит»
Разработка контрольного примера для автоматизации учета по 275-ФЗ
Северо-западная лаборатория
Диагностика бизнес-процессов, оценка степени автоматизации и потребностей предприятия
ОАО «ЦКБ «Айсберг»
Создание информационной системы в на базе 1С: УПП
Красный Октябрь
Сопровождение информационных систем «1С»
ОАО «Корпорация Комета»
Реинжиниринг бизнес-процессов
ФГУП «Космическая связь»
Автоматизация бухгалтерского, налогового учета
ОАО "Северное проектно-конструкторское бюро"
Совершенствование системы управления проектами
ЦКБ МТ «Рубин»
Автоматизация систем учета на основе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"
ОАО «Концерн «Гранит-Электрон»
Разработка бизнес-процесса хозрасчета
ОАО «Российские космические системы»
Система электронного документооборота на базе платформы «1С: Предприятие» «1С: Документооборот КОРП»
АО «НИИАС»
Документооборот
Управление предприятием (ERP)
Подписывайтесь на рассылку
Все права на публикуемые на сайте материалы принадлежат ООО «ПРАУД бизнес». Любая информация, представленная на данном сайте, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 ГК РФ.
© 2022 ООО «Прауд бизнес»