Отражение зарплаты по Госконтрактам/заказам/проектам в 1С:КА и 1С:ERP

В данной статье рассмотрен механизм настройки отражения затрат по оплате труда в разрезе госконтрактов/заказов/проектов в системах 1С:Комплексная автоматизация (КА) и 1С:ERP.

Прежде чем приступить к описанию настроек по отражению оплаты труда, необходимо определиться с тем, какой объект комплексной системы учета 1С позволяет однозначно идентифицировать в ней госконтракт/заказ/проект (далее заказ).

Таким объектом системы является направление деятельности (НД). НД - это глобальный разрез учёта в программе, который обеспечивает ведение сквозной аналитики доходов и расходов организации. Элементы справочника «Направления деятельности» - это и есть заказы (рис.1).

Далее перейдем непосредственно к настройкам отражения затрат по оплате труда.

Затраты по оплате труда в системах 1С: КА и 1С: ERP, также как и в системе 1С: ЗУП, формируются согласно настройкам, заданным в справочнике «Способы отражения зарплаты».

В отличие от системы 1С: ЗУП, где справочник содержит, по сути, только наименование, в комплексных системах он имеет свои особенности.

Справочник находится в разделе Зарплата - Настройки и справочники - Способы отражения зарплаты (рис.2).

Рассмотрим пример создания нового элемента справочника (рис.3).

Наименование рекомендуется формулировать таким образом, чтобы оно  отражало основные настройки способа, например, сочетание значения поля «Направление деятельности» и наименования статьи расходов. Это обеспечит впоследствии удобство выбора способа отражения из справочника, и позволит понимать, каким образом будут учтены расходы. Например, «ЗАКАЗ 324 ЗП производственных рабочих».

Важно! Если расчёт зарплаты ведётся во внешней программе (1С: ЗУП), то наименования элементов справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учёте» должны полностью соответствовать наименованиям элементов справочника «Способы отражения зарплаты» в программе 1С: КА (1С: ERP).

В описанном примере затраты отражаются по статье расходов (рис.4).

При постатейном учёте для способа отражения задаются:

• направление деятельности;
• статья расходов и аналитика для начисленной зарплаты;
• статья расходов и аналитика для страховых взносов.

Направление деятельности выбирается из одноименного справочника. Обратите внимание, что в параметрах направления деятельности должен быть взведен флаг «Учет запасов и расходов» (рис.5).

В поле Начисления необходимо указать статью расходов, по настройкам которой будут учитываться суммы начислений.

В данной статье не рассматривается настройка статей расхода в виду масштабности вопроса, а также индивидуальных особенностей ведения учета конкретной организации. Если вам необходима консультация по настройке статей расхода или автоматизация учета затрат организации, обращайтесь к нашим специалистам.

Отметим, что в нашем примере счет регламентированного учета, на котором будут отражены затраты по оплате труда – 26, указывается на вкладке «Регламентированный учет» (рис.6).

В способе отражения существует возможность дополнительной настройки учёта страховых взносов. Суммы взносов можно учитывать либо на статье расходов, указанной для начислений, либо на отдельной статье расходов. Для выбора того или иного способа используется соответствующий переключатель (рис.7).

Аналогично можно выделить на отдельную статью отражение расходов для деятельности ЕНВД и взносов на травматизм (рис.8).

После заполнения всех способов необходимо настроить порядок отражения расходов по зарплате в разрезе созданных способов отражения. А именно, назначить способы отражения организации, подразделениям, сотрудникам, начислениям, документам и т.д. 

На заключительном этапе формируется документ «Отражение зарплаты в финансовом учёте».

Данный документ может быть создан:

• по итогам обмена с внешней программой – если расчёт зарплаты ведётся с использованием другой программы (например, ЗУП);
• вручную на основании данных внутренней подсистемы по расчету заработной платы.
  Рассмотрим настройку отражения оплаты труда по заказам на конкретном примере.

Сотрудники организации «Деловой союз» в сентябре 2020 года выполняли работу по 3 заказам: ЗАКАЗ 130, ЗАКАЗ 324, ЗАКАЗ 500.

Сведения о часах работы сотрудников производственного подразделения на заказах в сентябре 2020 года приведены в Таблице 1.

Причем известно, что сотруднику Петрову Г.А. была выплачена премия, затраты по которой относятся к ЗАКАЗУ 500.

Необходимо выполнить настройку  отражения затрат по оплате труда с учетом заказов.

Создание элементов справочника «Способы отражения в учёте»

ЗАКАЗ 130 ЗП производственных рабочих (рис.9)

ЗАКАЗ 324 ЗП производственных рабочих (рис.10)

Для ЗАКАЗА 500 необходимо отражать затраты по двум статьям расходов: «ЗП производственных рабочих» (рис.11) и «дополнительная ЗП производственных рабочих» (рис.12). На статье «ЗП производственных рабочих» должна отражаться окладная часть, на статье «дополнительная ЗП производственных рабочих» сумма премии.

Для отражения премии на определенном заказе необходимо указать соответствующий способ отражения для начисления «Премия» (рис.13).

Настройка распределения окладной части

Данная настройка выполняется в документе «Распределение основного заработка» (рис.14)

Создание документа «Отражение зарплаты в финансовом учёте»

После начисления заработной платы формируется документ «Отражение зарплаты в финансовом учёте». Суммы начислений отразились согласно выполненным в системе настройкам (рис.15).

При отражении документа в регламентированном учёте автоматически формируются необходимые проводки (рис.16).

Отражение зарплаты в регламентированном учёте можно проанализировать с помощью стандартных бухгалтерских отчётов: «Анализ счёта», «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и отчета «Отражение зарплаты в финансовом учете».