Как связать ERP и системы электронного документооборота?

ERP (Enterprise Resource Planning) — стратегия управления предприятием, ориентированная на оптимизацию ресурсов (производственных, финансовых, трудовых) с помощью информационной системы.

ERP система и система электронного документооборота всегда работают в связки и содержать в себе всю корпоративную информацию, но имеют совершенно разный функционал, который дополняет друг друга. Данные две системы являются фундаментом для любой организации, которая хочет автоматизировать свою деятельность и стать эффективными.

Документ ERP системы:

Cоставляет хорошо структурированная информация. Документ такой системы представляет собой чётко заданную форму (описывающую один из ресурсов — финансы, материальные ценности, производственные мощности), где набору реквизитов соответствуют их значения и определённая логика обработки.

Документ системы электронного документооборота:

В первую очередь информация неструктурированная.  В ней можно хранить любые виды файлов (текс, таблица, чертежи, инструкции).

Система одинаково хорошо будет включать такие документы в бизнес-процессы взаимодействия между системами, которая будет создавать огромное преимущество при согласовании, подписании и оперативной деятельность компании.

Переход между системами будет абсолютно незаметными для сотрудников, что обеспечит быстрый поиск документов и работы с задачами.

Интеграция ERP и системы электронного документооборота на предприятии позволит сократить риски объединения функционала этих систем.