Организационно-методологическая подготовка
Для чего
Важным этапом изменения информационной системы предприятия является проведение организационных изменений, изменение порядка работы на уровне бизнес-логики, изменение процедур.
Первая задача связана с решением застарелых вопросов разделения зон ответственности подразделений за выполнение функций в процессе, и принятием однозначных правил работы.
Вторая задача заключается в методологической проработке деятельности, подлежащей автоматизации, в корректировке регламентов работы сотрудников с учетом новых зон ответственности, в корректировке правил учета на предприятии. Это позволит привести учет на предприятии в соответствие с законодательными нормами и потребностями руководителей в получении информации для управления.
Третья задача заключается в нормализации остатков и другой нормативно-справочной информации и подготовке к загрузке их в систему.
Результат, который вы получите
Результат этапа зависит от согласованных задач и может включать в себя:
- Организационно-функциональную модель управления в рамках границ будущей ИУС (процессы, организационные единицы, входящие и исходящие результаты процессов важные для ИУС, зоны ответственности организационных единиц) в электронном виде в Business Studio;
- Протокол о зонах ответственности руководителей Заказчика при создании и внедрении ИУС;
- Cистему показателей и управленческой отчетности (по процессам, функциональным, бизнес-направлениям) и модель расчета показателей деятельности;
- Методологические документы, например, учетная политика, бюджетный регламент, положение об управленческих учете и отчетности;
- Оптимизированные бизнес-процессы, функциональные цепочки функциональных областей, направлений бизнеса в части бизнес-логики и методологии;
- Нормализованные остатки и другие массивы данных для загрузки в информационную систему;
- Классификаторы и сбор данных по спецификациям, технологическим картам, нормативам и прочих необходимых данных.
Почему мы
- Располагаем опытом внедрения ИУС в крупных организациях с обширной методологической и организационной подготовкой, в том числе опытом разработки методологических документов;
- Располагаем специалистами для решения методологических и организационных задач: методологами, аудиторами, бухгалтерами и бизнес-аналитиками;
- Обладаем методологией увязки организационной модели и архитектуры будущей информационной системы в единой электронной модели с использованием программного продукта Business Studio;
- Готовы приложить усилия для разрешения организационных проблем вашей организации при внедрении ИУС.