Информационную систему предприятия используют разные категории пользователей, она должна обеспечивать удобство и для ввода информации и для ее обработки и формирования отчетности. Разные группы пользователей могут использовать различные аналитические разрезы информации и по-разному ее интерпретировать.

Исторически сложившийся порядок работы с существующей системой может содержать ошибки, когда информация вводится не оптимально. С нарушением основного принципа: информация должна попадать в систему максимально быстро и просто.

Изменение информационной системы предприятия всегда влечет за собой изменение сложившегося порядка работы. Привлечение внешних консультантов позволяет получить внешний экспертный взгляд на ситуацию и проблемы в управлении и автоматизации. Консультанты будут решать задачу консолидации мнений внутри организации, дадут объективную оценку несоответствия существующего учета законодательным нормам.

Принятие решения об объеме проекта, порядке его исполнения будет проводиться на основании оценки требуемых ресурсов и на основании плана реализации проекта.

Результатом этапа является документ – концепт проекта, который содержит описание предлагаемого проекта, структурированные риски и проблемы существующей информационной управляющей системы, план улучшений, требования к автоматизации, рекомендации по выбору программного обеспечения для автоматизации.

В случае необходимости в результате составляются функциональные и технические требования по ГОСТ 34-Р, которые могут быть основой технического задания для будущей закупки.

В завершение проводится презентация концепта проекта, включая обоснование, фазы и этапы проекта, календарный план-график, требуемые ресурсы.