Электронный документооборот

• Можете ли Вы быстро найти нужный документ в течении одной минуты перед важными переговорами?
• Все ли резолюции по документам отработаны и в срок?
• Вы уверены, что текущий процесс согласования документов эффективен для вашей организации?

• Какие документы остались неисполненными?
• У кого сейчас находится документ на согласовании?
• Вас устраивает объём бумаг, которые лежат на вашем столе?
• Как открыть срочный документ в аэропорту во время командировки?

Конструктор договоров

• Ускоряет и систематизирует создание договора
• Ускоряет процесс согласования за счет соблюдения всех заложенных в компании условий договора
• Страхует от технических ошибок и нарушений правил
• Защищает файл от изменений

Контроль сроков и сумм всех договоров

Отчеты — один из важных инструментов, позволяющий оперативно контролировать исполнение договора, а также исполнительскую дисциплину сотрудников

• Список заключенных договоров
• Расторгнутые договоры
• Договоры с истекающим сроком действия
• Динамика сумм заключенных договоров
• Отчёт ГПХ

Создание и хранение договоров

• Карточка договора, которая содержит в себе большое кол-во необходимых аналитик
• Возможность заводить мультивалютные договоры с автоматическим пересчетом по текущему курсу
• Контроль лимита по сумме договора
• Долгосрочные договоры с возможностью разбивать суммы
• Разделение на доходные и расходные договоры
• Быстрое получение актуальной и точной информации по любой выборке договоров из электронного журнала
• Быстрый доступ к истории любого договора
• Систематизированное надежное хранение ваших договорных документов

Четкие маршруты и однозначность ответственности

• Готовые шаблоны процессов согласования, подписания, рассмотрения, исполнения договоров
• Возможность гибкой настройки процессов
• Постановка задач по любым документам
• Отслеживание жизненного пути документа
• Контроль на любой стадии

Оцифровка первичных документов

Оцифровка и распознавание первичных документов любых форматов. Технология OCR. Автоматическое создание карточек документов. Установка связи с договором.

Web-сервис

С помощью разработанного API можно передавать договоры в любую учетную систему на любой стадии жизненного цикла документа

Электронная подпись

Подписание документов квалифицированной подписью непосредственно в системе «1С». Возможность подписания договора на площадке Контур.Диадок. Готовый модуль интеграции с Контур.Диадок.

Корреспонденция

Вы можете дополнительно использовать модуль работы с входящими и исходящими документами. Связывать их с договорами. Использовать полноценный функционал электронного документооборота. Помощь в работе отделу делопроизводства.

Проектная деятельность

Ведение проектной деятельности. Постановка задач в проекте. Диаграмма Ганта. Контроль исполнения проекта руководителем проекта и командой.

Мероприятия

Проведение совещаний. Бронирование помещений. Оформление протоколов совещаний. Назначение ответственных по пунктам протокола. Контроль исполнения протокола.

• Комплексное обследование компании-клиента
• Выявляем потребности заказчика: требования Заказчика к функционалу системы
• Разработка плана-графика. Разработка проектного решения

• Внедрение и запуск системы документооборота на типовом или доработанном функционале
• Обучение сотрудников новой системе
• Сопровождение системы Исполнителем или обучение администратора для самостоятельной поддержки