vkfbyoutubeinstagramtelegramtwitter

Нужна ли вам система?

Для этого достаточно ответить на несколько простых вопросов

  • Можете ли Вы быстро найти нужный документ в течении одной минуты перед важными переговорами?
  • Все ли резолюции по документам отработаны и в срок?
  • Вы уверены, что текущий процесс согласования документов эффективен для вашей организации?
  • Какие документы остались неисполненными?
  • У кого сейчас находится документ на согласовании?
  • Вас устраивает объём бумаг, которые лежат на вашем столе?
  • Как открыть срочный документ в аэропорту во время командировки?

Функционал системы

Согласование договоров с использованием 1С:Документооборота

Конструктор договоров

  • Ускоряет и систематизирует создание договора
  • Ускоряет процесс согласования за счет соблюдения всех заложенных в компании условий договора
  • Страхует от технических ошибок и нарушений правил
  • Защищает файл от изменений

Контроль сроков и сумм всех договоров

Отчеты — один из важных инструментов, позволяющий оперативно контролировать исполнение договора, а также исполнительскую дисциплину сотрудников

  • Список заключенных договоров
  • Расторгнутые договоры
  • Договоры с истекающим сроком действия
  • Динамика сумм заключенных договоров
  • Отчёт ГПХ

Создание и хранение договоров

  • Карточка договора, которая содержит в себе большое кол-во необходимых аналитик
  • Возможность заводить мультивалютные договоры с автоматическим пересчетом по текущему курсу
  • Контроль лимита по сумме договора
  • Долгосрочные договоры с возможностью разбивать суммы
  • Разделение на доходные и расходные договоры
  • Быстрое получение актуальной и точной информации по любой выборке договоров из электронного журнала
  • Быстрый доступ к истории любого договора
  • Систематизированное надежное хранение ваших договорных документов

Четкие маршруты и однозначность ответственности

  • Готовые шаблоны процессов согласования, подписания, рассмотрения, исполнения договоров
  • Возможность гибкой настройки процессов
  • Постановка задач по любым документам
  • Отслеживание жизненного пути документа
  • Контроль на любой стадии

Что еще умеет система?

В системе разработан функционал по формированию, согласованию, подписанию и учету всех заключаемых договоров. Создано единое электронное хранилище договоров, «открытое» для использования смежными информационными системами (1С:ERP, SAP, Контур.Диадок и т.д.)

Оцифровка первичных документов

Оцифровка и распознавание первичных документов любых форматов. Технология OCR. Автоматическое создание карточек документов. Установка связи с договором.

Web-сервис

С помощью разработанного API можно передавать договоры в любую учетную систему на любой стадии жизненного цикла документа

Электронная подпись

Подписание документов квалифицированной подписью непосредственно в системе «1С». Возможность подписания договора на площадке Контур.Диадок. Готовый модуль интеграции с Контур.Диадок.

Корреспонденция

Вы можете дополнительно использовать модуль работы с входящими и исходящими документами. Связывать их с договорами. Использовать полноценный функционал электронного документооборота. Помощь в работе отделу делопроизводства.

Проектная деятельность

Ведение проектной деятельности. Постановка задач в проекте. Диаграмма Ганта. Контроль исполнения проекта руководителем проекта и командой.

Мероприятия

Проведение совещаний. Бронирование помещений. Оформление протоколов совещаний. Назначение ответственных по пунктам протокола. Контроль исполнения протокола.

Этапы внедрения документооборота

  • Комплексное обследование компании-клиента
  • Выявляем потребности заказчика: требования Заказчика к функционалу системы
  • Разработка плана-графика. Разработка проектного решения
  • Внедрение и запуск системы документооборота на типовом или доработанном функционале
  • Обучение сотрудников новой системе
  • Сопровождение системы Исполнителем или обучение администратора для самостоятельной поддержки
projects
АО «НИИАС» | Система электронного документооборота на базе платформы «1С: Предприятие» «1С: Документооборот КОРП»

Подробнее

projects
ЗАО «Пилон» | Модернизация системы электронного документооборота на платформе ПП "1С: Документооборот КОРП"

Подробнее

  • Мы поможем автоматизировать Вашу договорную работу
  • Сделаем ее проще за счет использования специализированного функционала
  • Ведение договоров станет удобным и прозрачным
  • Электронное хранение позволит не терять документы и быстро собрать всю цепочку связанных с договором документов
Карта сайта