• Команда
  • Услуги
  • 1C:ERP
  • 1С:ЗУП
  • Проекты и отзывы
  • Статьи
  • Вебинары
  • Новости
  • Вакансии
  • Контакты
  • 1С:Документооборот 8



    «1С:Документооборот 8»
    — это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников.

    Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.



    Наименование:
    1С:Документооборот 8 КОРП

    Код: 4601546085931

    Стоимость: 187 000 руб.

    Заказать

    Функциональные возможности

    Работа с договорными документами

    Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

    «1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:

    • подготовка договора;
    • согласование договора;
    • контроль возврата переданных экземпляров;
    • учет сопроводительных документов;
    • учет срока действия;
    • исполнение обязательств;
    • расторжение.


    При этом все, что можно, программа выполняет сама:

    • продлевает договоры при необходимости;
    • отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
    • контролирует сроки договоров и этапов.


    Управление документами

    Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.

    • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
    • Контроль исполнения
    • Электронная подпись
    • Потоковое сканирование и штрихкодирование
    • Архивное хранение и поиск


    Эффективное управление процессами

    Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.

    Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, исполнения

    В «1С:Документообороте 8» уже предусмотрены 9 готовых процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, приглашение, составные процессы, комплексный процесс. Для каждого процесса предусмотрена своя схема работы, которая легко настраивается под специфику вашего предприятия. Например, процесс согласования может идти параллельно, последовательно, в смешанном режиме и даже по условиям.


    Функциональный почтовый клиент

    Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.

    • Автоматическая обработка почты
    • Хранение истории переписки
    • Привязка писем к документам
    • Поиск писем
    • Контроль отправки писем


    Учет и планирование рабочего времени

    Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).

    • Личные и общие календари
    • Учет отсутствий сотрудников
    • Ежедневные отчеты
    • Автоматический учет трудозатрат
    • Анализ трудозатрат


    Проектный учет и контроль исполнения

    Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

    • Учет данных в разрезе проектов
    • Планирование и исполнение проектных задач
    • Диаграмма Ганта
    • Учет трудозатрат по проектам


    Инструменты для совместной работы

    Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.

    • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
    • Бронирование помещений
    • Проведение мероприятия
    • Форум

     

    Примеры проектов

    Внедрение документооборота на платформе 1С в компании ПетербургГаз

    Подробнее

    Модернизация системы электронного документооборота на платформе ПП "1С: Документооборот КОРП"

    Подробнее

















    Карта сайта