• Команда
  • Услуги
  • 1C:ERP
  • 1С:ЗУП
  • Проекты и отзывы
  • Статьи
  • Вебинары
  • Новости
  • Вакансии
  • Контакты
  • Внедрение в АО «НИИАС» системы электронного документооборота на базе платформы «1С: Предприятие» «1С: Документооборот КОРП»

    Справка о компании



    АО «НИИАС»
    - головной институт отрасли железнодорожного транспорта в создании комплексов и систем обеспечения безопасности движения, управления движением, геоинформационного обеспечения, мониторинга состояния подвижного состава и инфраструктуры железных дорог.

    Предпосылки проекта

    В обществе АО «НИИАС» возникла потребность внедрения корпоративной системы электронного документооборота на платформе «1С: Предприятие 8» «1С: Документооборот КОРП» с целью повышения эффективности процессов управления за счет:

    • ускорения документооборота;
    • сокращения бумажного документооборота;
    • формализации и ускорения всех бизнес-процессов по работе с документами;
    • усиления контроля исполнения поручений;
    • сокращения времени на создание и поиск документов;
    • стандартизация бизнес процессов прохождения документов и взаимодействия в рамках компании;
    • повышения корпоративной культуры компании.

    Задачи проекта

    В рамках реализации первого этапа данного проекта перед сотрудниками Департамента решений «1С» и Департамента управленческого консалтинга были поставлены следующие задачи:

    1. Выработать согласованный набор требований:

    • к составу и параметрам технических средств;
    • к функциям и сервисам «1С: Документооборот 8»;
    • к нормативным документам объектов автоматизации;
    • к изменениям (доработкам).

    2. Определить вариант создания «1С: Документооборот 8» с учетом специфики документной деятельности объектов автоматизации, их территориального расположения, уровня оснащенности аппаратно-программными средствами, квалификации персонала, требованиям к защите информации и бизнес-процессам предприятия;

    3. Оценить состав и этапы работ по созданию «1С: Документооборот 8», сроки реализации, (календарный план работ).

    Результаты

    Высокий профессионализм сотрудников ГК «ПРАУД», согласованная работа департамента управленческого консалтинга и департамента решений «1С», а также всесторонняя поддержка проекта со стороны клиента позволили на высококачественном уровне и раньше запланированного срока завершить работы по:

    1. Подготовке схем бизнес-процессов с подробным текстовым описанием и матрицей распределения ответственности. В рамках проекта были описаны следующие направления работ заказчика:

    • Договорная работа представлена в виде пяти бизнес-процессов, определяющих порядок действий при разработке и согласовании договоров в зависимости от их вида;
    • Обработка входящей/исходящей документации представлена двумя процессами, обработка входящие и исходящей документации ;
    • Процесс разработки и согласования внутренней нормативной документации.

    2. Подготовке проектов следующих регламентирующих документов:

    • Положение о договорной работе в АО «НИИАС»;
    • Положение о делопроизводстве в АО «НИИАС»;
    • Положение о работе с регламентными документами.

    В основу разработанных проектов документов легли шаблоны документов фирмы «1С» и действующие документы АО «НИИАС».

    Описанные бизнес-процессы легли в основу процессов в системе электронного документооборота «1С: Документооборот 8», настроенных на следующем этапе проекта.

    Разработанные проекты документов устанавливают порядок выполнения основных процессов с помощью СЭД.



    Похожие проекты

    Карта сайта