Внедрение в АО «НИИАС» системы электронного документооборота на базе платформы «1С: Предприятие» «1С: Документооборот КОРП»

Справка о компании



АО «НИИАС»
- головной институт отрасли железнодорожного транспорта в создании комплексов и систем обеспечения безопасности движения, управления движением, геоинформационного обеспечения, мониторинга состояния подвижного состава и инфраструктуры железных дорог.

Предпосылки проекта

В обществе АО «НИИАС» возникла потребность внедрения корпоративной системы электронного документооборота на платформе «1С: Предприятие 8» «1С: Документооборот КОРП» с целью повышения эффективности процессов управления за счет:

  • ускорения документооборота;
  • сокращения бумажного документооборота;
  • формализации и ускорения всех бизнес-процессов по работе с документами;
  • усиления контроля исполнения поручений;
  • сокращения времени на создание и поиск документов;
  • стандартизация бизнес процессов прохождения документов и взаимодействия в рамках компании;
  • повышения корпоративной культуры компании.

Задачи проекта

В рамках реализации первого этапа данного проекта перед сотрудниками Департамента решений «1С» и Департамента управленческого консалтинга были поставлены следующие задачи:

1. Выработать согласованный набор требований:

  • к составу и параметрам технических средств;
  • к функциям и сервисам «1С: Документооборот 8»;
  • к нормативным документам объектов автоматизации;
  • к изменениям (доработкам).

2. Определить вариант создания «1С: Документооборот 8» с учетом специфики документной деятельности объектов автоматизации, их территориального расположения, уровня оснащенности аппаратно-программными средствами, квалификации персонала, требованиям к защите информации и бизнес-процессам предприятия;

3. Оценить состав и этапы работ по созданию «1С: Документооборот 8», сроки реализации, (календарный план работ).

Результаты

Высокий профессионализм сотрудников ГК «ПРАУД», согласованная работа департамента управленческого консалтинга и департамента решений «1С», а также всесторонняя поддержка проекта со стороны клиента позволили на высококачественном уровне и раньше запланированного срока завершить работы по:

1. Подготовке схем бизнес-процессов с подробным текстовым описанием и матрицей распределения ответственности. В рамках проекта были описаны следующие направления работ заказчика:

  • Договорная работа представлена в виде пяти бизнес-процессов, определяющих порядок действий при разработке и согласовании договоров в зависимости от их вида;
  • Обработка входящей/исходящей документации представлена двумя процессами, обработка входящие и исходящей документации ;
  • Процесс разработки и согласования внутренней нормативной документации.

2. Подготовке проектов следующих регламентирующих документов:

  • Положение о договорной работе в АО «НИИАС»;
  • Положение о делопроизводстве в АО «НИИАС»;
  • Положение о работе с регламентными документами.

В основу разработанных проектов документов легли шаблоны документов фирмы «1С» и действующие документы АО «НИИАС».

Описанные бизнес-процессы легли в основу процессов в системе электронного документооборота «1С: Документооборот 8», настроенных на следующем этапе проекта.

Разработанные проекты документов устанавливают порядок выполнения основных процессов с помощью СЭД.


Карта сайта