ООО "НТЦ "СЗЛ" | Разработка контрольного примера для автоматизации учета по 275-ФЗ
Справка о компании
«Северо-Западная Лаборатория» - специализированное предприятие по разработке и производству индуктивных элементов, фильтров и технологических решений для высокоэффективных источников питания, а также металлоконструкций для радиоэлектронной и прочей аппаратуры.
Предпосылки проекта
В настоящее время в компании Заказчика для автоматизации учета используется система 1С:УПП, а также внешние системы для ведения оперативного производственного учета.
В связи с тем, что фирмой «1С» планируется прекращение поддержки конфигурации 1С:УПП, а также тем, что в 1С:УПП не автоматизировано формирование отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» в соответствии с постановлением правительства РФ от 04.05.2018 № 543, руководством компании Заказчика было принято решение о разработке контрольного примера в системе 1С:ERP, ред. 2.5 для оценки достаточности функциональных возможностей системы для полноценного внедрения в компании Заказчика.
Задачи проекта
В рамках проекта по разработке контрольного примера были выполнены следующие задачи:
- Проведение интервью с представителями Заказчика и выявление требований к учету и автоматизации.
- Разработка сценариев демонстрации контрольного примера с перечнем хозяйственных операций, которые необходимо регистрировать в системе.
- Разработка контрольного примера с использованием типового функционала конфигурации «1С:ERP, ред. 2.5» с отражением полного процесса жизненного цикла изделия согласно разработанному сценарию.
- Демонстрация контрольного примера Заказчику: выявление функциональных дефицитов типовой конфигурации 1С:ERP, ред. 2.5. для целей учета по ГОЗ.
- Разработка реестра проблем и рекомендаций по результатам демонстрации контрольного примера.
Решение
С использованием типового функционала конфигурации 1С:ERP, ред. 2.5. реализован контрольный пример, в который были включены следующие функциональные области:
1. Настройка параметров учета в системе, настройка НСИ
Выполнены настройки системы и учетной политики организации в соответствии с требованиями, предъявляемыми к учету, по результатам обследования.
2. Закупки и складской учет
- Автоматическое формирование заказов поставщикам в соответствии с настроенными схемами обеспечения потребностей и способов обеспечения потребностей.
- Оприходование материалов на склад, в т.ч. обособление материалов под ГОЗ.
- Списание материалов в производство (в производственное подразделение, кладовую).
- Складской учет с использованием ордерной системы документооборота и адресного хранения.
3. Производство
- Создание ресурсных спецификаций.
- Формирование заказов на производство по заказам клиентов.
- Формирование этапов производства по заказам на производство, диспетчирование этапов.
- Производство с использование давальческих материалов.
- Производство полуфабрикатов переработчиком.
- Регистрация в системе частичного выпуска и брака.
4. Продажи
- Регистрация госконтрактов, договоров с клиентами, спецсчетов в рамках кооперации.
- Формирование заказов клиентов в т.ч. по ГОЗ.
- Регистрация графиков оплаты по заказам клиентов и контроль задолженности.
5. Учет внеоборотных активов
- Учет основных средств в т.ч. регистрация операций по приобретению лизингового имущества.
6. Регламентированный учет (бухгалтерский учет и учет НДС)
- Настройка счетов учета, отражение документов в регламентированном учете.
- Сложный учет НДС.
7. Учет затрат по ГОЗ
- Закрытие месяца.
- Заполнение и анализ показателей отчета «Исполнение контрактов ГОЗ».
- Перенос затрат между контрактами, выравнивание фактических показателей исполнения контрактов по соответствующим значениям целевых параметров.
Результаты
Проведена демонстрация разработанного контрольного примера Заказчику.
В ходе интервьюирования Заказчика и демонстрации контрольного примера выявлены функциональные дефициты, которые зафиксированы в реестре проблем и рекомендаций.
В дальнейшем планируется осуществить полноценное внедрение системы 1С:ERP, ред. 2.5 в компании Заказчика.
