ФГУП «Космическая связь» | Реинжиниринг бизнес-процессов
Группа Компаний ПРАУД успешно завершила консалтинговый проект по реинжинирингу бизнес процессов и разработке технического задания на создание автоматизированной системы управления ресурсами предприятия (блок финансового и управленческого учета).
Справка о компании
ФГУП «Космическая связь» (ГП КС) ‑ российский государственный оператор спутниковой связи, космические аппараты которого обеспечивают глобальное покрытие.
ГП КС предоставляет полный спектр услуг связи и вещания с использованием собственной спутниковой группировки и наземных технических средств: телерадиовещание, в том числе трансляция цифровых пакетов федеральных, региональных и коммерческих телерадиопрограмм, непосредственное спутниковое вещание, передачу ТВ-репортажей, президентскую и правительственную связь, широкополосную передачу данных и доступ к сети Интернет, магистральные каналы связи, связь на морских судах и других подвижных объектах.
ГПКС принадлежит самая крупная в России орбитальная группировка из 12 геостационарных спутников. Разветвлённая наземная инфраструктура ГПКС включает в себя 5 телепортов – центров космической связи, расположенных на территории от Московской области до Хабаровского края.
Решение
Проект стартовал в 2016 году и был реализован в три этапа.
В рамках первого этапа консультанты группы ПРАУД провели обследование существующих бизнес-процессов и информационных систем. Это позволило выявить особенности финансово-экономической деятельности предприятия, систематизировать бизнес-требования, а также сформировать предварительные предложения по оптимизации бизнес-процессов и рекомендации по доработке методологий регламентированного, управленческого учета и бюджетирования.
Второй этап включал в себя проектирование целевого состояния бизнес-процессов верхнего уровня – все предприятие - и нижнего уровня в области бюджетного планирования, казначейства, управления финансовыми ресурсами, контроллинга, регламентированного учета, а также бизнес-процессов управления закупками и расходными договорами. Особенностью данного этапа стала разработка единых формализованных правил работы с финансово-экономической информацией в целях интеграции и взаимосвязи существующих методологий бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Единая методология и целевой дизайн бизнес-процессов стали взаимозависимыми и взаимодополняющими решениями. На данном этапе также были даны рекомендации по созданию и актуализации регламентной базы, согласована целевая верхнеуровневая архитектура ИТ систем.

Результаты
Использование системы бизнес-моделирования Business studio при реализации проекта позволило проектировать бизнес процессы в нотации BPMN учитывая и аспекты автоматизации, что позволило достаточно быстро завершить третий этап и разработать техническое задание на автоматизированную систему управления ресурсами предприятия.
Таким образом, был сделан значимый шаг в решении приоритетных задач ГП КС, к которым относятся:
- повышение эффективности исполнения бизнес-процессов, за счет:
- сокращения ручных операций,
- исключения дублирования функций сотрудников,
- оперативного информационного обмена,
- унификации бизнес-процессов;
- информационная поддержка обеспечения реализации стратегических целей ГП КС;
- повышение эффективности управления и контроля финансовых потоков и закупок ГП КС;
- обеспечение необходимого уровня достоверности (непротиворечивости) и безопасности юридически значимых и финансовых документов;
- оперативное предоставление достоверной, структурированной учетной и аналитической информации руководству ГП КС для принятия управленческих решений.