АО «НИИАС» | Система электронного документооборота на базе платформы «1С: Предприятие» «1С: Документооборот КОРП»
Справка о компании
АО «НИИАС» - головной институт отрасли железнодорожного транспорта в создании комплексов и систем обеспечения безопасности движения, управления движением, геоинформационного обеспечения, мониторинга состояния подвижного состава и инфраструктуры железных дорог.
Предпосылки проекта
В обществе АО «НИИАС» возникла потребность внедрения корпоративной системы электронного документооборота на платформе «1С: Предприятие 8» «1С: Документооборот КОРП» с целью повышения эффективности процессов управления за счет:
- ускорения документооборота;
- сокращения бумажного документооборота;
- формализации и ускорения всех бизнес-процессов по работе с документами;
- усиления контроля исполнения поручений;
- сокращения времени на создание и поиск документов;
- стандартизация бизнес процессов прохождения документов и взаимодействия в рамках компании;
- повышения корпоративной культуры компании.
Задачи проекта
В рамках реализации первого этапа данного проекта перед сотрудниками Департамента решений «1С» и Департамента управленческого консалтинга были поставлены следующие задачи:
1. Выработать согласованный набор требований:
- к составу и параметрам технических средств;
- к функциям и сервисам «1С: Документооборот 8»;
- к нормативным документам объектов автоматизации;
- к изменениям (доработкам).
2. Определить вариант создания «1С: Документооборот 8» с учетом специфики документной деятельности объектов автоматизации, их территориального расположения, уровня оснащенности аппаратно-программными средствами, квалификации персонала, требованиям к защите информации и бизнес-процессам предприятия;
3. Оценить состав и этапы работ по созданию «1С: Документооборот 8», сроки реализации, (календарный план работ).
Результаты
Высокий профессионализм сотрудников ГК «ПРАУД», согласованная работа департамента управленческого консалтинга и департамента решений «1С», а также всесторонняя поддержка проекта со стороны клиента позволили на высококачественном уровне и раньше запланированного срока завершить работы по:
1. Подготовке схем бизнес-процессов с подробным текстовым описанием и матрицей распределения ответственности. В рамках проекта были описаны следующие направления работ заказчика:
- Договорная работа представлена в виде пяти бизнес-процессов, определяющих порядок действий при разработке и согласовании договоров в зависимости от их вида;
- Обработка входящей/исходящей документации представлена двумя процессами, обработка входящие и исходящей документации ;
- Процесс разработки и согласования внутренней нормативной документации.
2. Подготовке проектов следующих регламентирующих документов:
- Положение о договорной работе в АО «НИИАС»;
- Положение о делопроизводстве в АО «НИИАС»;
- Положение о работе с регламентными документами.
В основу разработанных проектов документов легли шаблоны документов фирмы «1С» и действующие документы АО «НИИАС».
Описанные бизнес-процессы легли в основу процессов в системе электронного документооборота «1С: Документооборот 8», настроенных на следующем этапе проекта.
Разработанные проекты документов устанавливают порядок выполнения основных процессов с помощью СЭД.
