Организационно-методологическая подготовка

Важным этапом изменения информационной системы предприятия является проведение организационных изменений, изменение порядка работы на уровне бизнес-логики, изменение процедур.

Первая задача связана с решением застарелых  вопросов разделения зон ответственности подразделений за выполнение функций в процессе, и принятием однозначных правил работы.

Вторая задача заключается в методологической проработке деятельности, подлежащей автоматизации, в корректировке регламентов работы сотрудников с учетом новых зон ответственности, в корректировке правил учета на предприятии. Это позволит привести учет на предприятии в соответствие с законодательными нормами и потребностями руководителей в получении информации для управления.

Третья задача заключается в нормализации остатков и другой нормативно-справочной информации и подготовке к загрузке их в систему.

Результат этапа зависит от согласованных задач и может включать в себя:

• Организационно-функциональную модель управления в рамках границ будущей ИУС (процессы, организационные единицы, входящие и исходящие результаты процессов важные для ИУС, зоны ответственности организационных единиц) в электронном виде в Business Studio;
• Протокол о зонах ответственности руководителей Заказчика при создании и внедрении ИУС;
• Cистему показателей и управленческой отчетности (по процессам, функциональным, бизнес-направлениям) и модель расчета показателей деятельности;
• Методологические документы, например, учетная политика, бюджетный регламент, положение об управленческих учете и отчетности;
• Оптимизированные бизнес-процессы, функциональные цепочки функциональных областей, направлений бизнеса в части бизнес-логики и методологии;
• Нормализованные остатки и другие массивы данных для загрузки в информационную систему;
• Классификаторы и сбор данных по спецификациям, технологическим картам, нормативам и прочих необходимых данных.