Как правильно обособить товар под Государственный контракт, если закупка осуществляется с отдельного счета на иные банковские счета в пределах допустимого лимита?
Как правильно обособить товар под Государственный контракт, если закупка осуществляется с отдельного счета на иные банковские счета в пределах допустимого лимита?
Часто встречаются ситуации, когда поставщики, привлекающие исполнителей по ГОЗ теми или иными выгодными условиями, не желают быть участниками кооперации и открывать специальные счета в банках.
В таких случаях перед исполнителем ГОЗ стоит задача выполнить закупку под контракт, не нарушая установленных пп. «з» п.2 ч.1 ст.8.3 Закона 275-ФЗ лимитов расходования денежных средств по контракту на иные банковские счета в целях оплаты иных расходов.
В прикладном решении 1С: ERP и КА 2.4, 2.5 предусмотрена возможность отражения данной ситуации в учете и оперативного контроля за исполнением контрактов ГОЗ.
Взаиморасчеты в данном случае будут осуществляться без обособления под Государственный контракт, т.е. в информационной системе договор с поставщиком является обычным, а направление деятельности остается незаполненным.
Для обособления товара под ГОЗ в табличной части Товары документа «Приобретение товаров и услуг» необходимо заполнить Назначение.
В результате отражения документа в регламентированном учете будут сформированы записи по учету взаиморасчетов и НДС без обособления под ГОЗ, а товаров с обособлением под ГОЗ.
Оперативный контроль за отражением операций по ГОЗ в учете осуществляется с помощью отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» (Регламентированный учет – Отчеты – Исполнение контрактов ГОЗ). Отчет заполняется на основании данных регистра бухгалтерии. Однако, важно помнить, что для корректного отражения данных в Отчете по Исполнению контрактов ГОЗ требуется не просто отражение операций в регламентированном учете, а выполнение процедуры закрытия месяца, т.к. стоимостная оценка определенных видов документов формируется после выполнения полноценного Расчета себестоимости.
Пчельникова Анна / 13 мая 2020 г.