Как правильно обособить товар под Государственный контракт, если закупка осуществляется с отдельного счета на иные банковские счета в пределах допустимого лимита?

Как правильно обособить товар под Государственный контракт, если закупка осуществляется с отдельного счета на иные банковские счета в пределах допустимого лимита?

Часто встречаются ситуации, когда поставщики, привлекающие исполнителей по ГОЗ теми или иными выгодными условиями, не желают быть участниками кооперации и открывать специальные счета в банках.

В таких случаях перед исполнителем ГОЗ стоит задача выполнить закупку под контракт, не нарушая установленных пп.  «з»  п.2  ч.1  ст.8.3  Закона  275-ФЗ лимитов расходования денежных средств по контракту на иные банковские счета в целях оплаты иных расходов.

В прикладном решении 1С: ERP и КА 2.4, 2.5 предусмотрена возможность отражения данной ситуации в учете и оперативного контроля за исполнением контрактов ГОЗ.

Взаиморасчеты в данном случае будут осуществляться без обособления под Государственный контракт, т.е. в информационной системе договор с поставщиком является обычным, а направление деятельности остается незаполненным.

Для обособления товара под ГОЗ в табличной части Товары документа «Приобретение товаров и услуг» необходимо заполнить Назначение.

В результате отражения документа в регламентированном учете будут сформированы записи по учету взаиморасчетов и НДС без обособления под ГОЗ, а товаров с обособлением под ГОЗ.

 
Оперативный контроль за отражением операций по ГОЗ в учете осуществляется с помощью отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» (Регламентированный учет – Отчеты – Исполнение контрактов ГОЗ). Отчет заполняется на основании данных регистра бухгалтерии. Однако, важно помнить, что для корректного отражения данных в Отчете по Исполнению контрактов ГОЗ требуется не просто отражение операций в регламентированном учете, а выполнение процедуры закрытия месяца, т.к. стоимостная оценка определенных видов документов формируется после выполнения полноценного Расчета себестоимости.