1С:ERP Как передать ТМЦ со склада в эксплуатацию?

Система позволяет вести учет ТМЦ в эксплуатации. Учет ведется на счетах:

• 10.11 «Специальная оснастка, специальная одежда и инвентарь в эксплуатации» – на балансовых счетах учета группы 10.11 ведется учет по объектам, имеющих остаточную стоимость. Учет на балансовых счета прекращается после полного погашения стоимости.
• МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации», МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации», МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» -  учет ТМЦ, переданных в эксплуатацию ведется на соответствующем субсчете по количеству и стоимости. Учет ТМЦ в эксплуатации на забалансовых счетах включается в учетной политике отдельно по каждой организации.

Для оформления передачи ТМЦ  (спецодежда, спецоснастка, инвентарь) со склада в эксплуатацию  в системе 1С:ERP используется документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Передача в эксплуатацию».

Для создания документа необходимо перейти в раздел «Склад и доставка» - «Внутренние документы».

Нажать кнопку «Создать».  В списке возможных операций выбрать «Внутреннее потребление товаров»  - «Передача в эксплуатацию».

При отсутствии на складах необходимых ТМЦ потребность  можно зарегистрировать в системе с помощью документа «Заказ на внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка» - «Заказы на внутреннее потребление»).  Возможность использования заказов на внутреннее потребление необходимо предварительно включить в настройках системы:  в разделе настроек «Склад и доставка» установить флаг «Заказы на внутреннее потребление».

При использовании заказов, документ передачи ТМЦ  со склада в эксплуатацию оформляется на основании «Заказа на внутреннее потребление». Реквизиты документа при этом заполняются автоматически по данным заказа.

При создании документа «Внутреннее потребление товаров» независимо, без использования заказа, в документе заполняются следующие основные реквизиты:

Вкладка «Основное»

• Склад – указывается склад, с которого осуществляется передача ТМЦ в эксплуатацию.
• Подразделение – указывается подразделение, в которое ТМЦ передаются в эксплуатацию.

Вкладка «Товары»

В табличной части «Товары» указывается перечень ТМЦ, которые передаются в эксплуатацию.

Для каждой позиции указывается:

• Количество –  количество передаваемых в эксплуатацию ТМЦ.
• Категория эксплуатации – выбор категории производится из справочника «Категории эксплуатации», в котором настраиваются признаки учета ТМЦ в эксплуатации и правила погашения стоимости ТМЦ. Более подробно реквизиты справочника описаны ниже.
• Физическое лицо – указывается физическое лицо, которому передаются ТМЦ в эксплуатацию.

Справочник «Категории эксплуатации»

Справочник «Категории эксплуатации»  содержит перечень вариантов эксплуатации ТМЦ и содержит следующие настройки:

• Инвентарный учет – флаг устанавливается при необходимости ведения инвентарного учета для ТМЦ данной категории.
• Порядок погашения стоимости – указывается порядок погашения стоимости вбухгалтерском и налоговом учете.
• Срок эксплуатации (мес.) -  указывается срок эксплуатации ТМЦ в месяцах.
• Предельный объем наработки – при использовании варианта погашения стоимости «По наработке» указывает объем наработки ТМЦ.
• Статья расходов – по указанной статье отражается погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации. От указанной статьи зависит счет учета, на котором будут отражены расходы.
• Счета учета – указываются счета учета ТМЦ в эксплуатации и на залабансовом учете для ТМЦ данной категории.

При проведении документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Передача в эксплуатацию» формирует проводки:

Из документа по кнопке «Печать»  выводятся печатные формы МБ-7 и М-11.

Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации производится начиная с месяца,следующего за месяцем передачи в эксплуатацию,с помощью регламентного документа «Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации» в рамках процедуры закрытия месяца (раздел «Финансовый результат и контроллинг» - «Закрытие месяца»). Также документ может быть создан независимо (раздел «Склад и доставка» - «ТМЦ в эксплуатации» - «Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации»).

Документ формируется каждый месяц и формирует проводки по погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации: