Как обеспечить контроль остатков по номенклатуре, которая приобретается в одной единице измерения, а расходуется в другой?

В системе 1С:ERP существует несколько механизмов для ведения учета номенклатуры в нескольких единицах измерения:

• Использование наборов упаковок – данный способ подходит для номенклатурных позиций, учет которых ведется в нескольких единицах измерения, и при этом одна единица может быть пересчитана в другую с использованием коэффициента пересчета.
• Использование мерных единиц измерения (вес, объем, длина, площадь) – способ используется для учета номенклатурных позиций, учет которых ведется в нескольких единицах измерения, но при пересчете из одной единице в другую возникают отклонения.
• Использование единицы изменения для отчетов – для номенклатуры указывается единица измерения для отчетов и указывается коэффициент пересчета единицы для отчетов в единицу хранения. Эту возможность можно использовать отдельно или  совместно и использованием наборов упаковок или мерных единиц измерения для того, чтобы формировать отчеты по складским остаткам в двух единицах измерения.

Более подробно об особенностях использования каждого из механизмов ниже.

Настройки системы

Использование выше перечисленных механизмов включается в настройках системы (раздел «НСИ и администрирование»):

• Использование наборов упаковок включается в настройках системы в разделе «Номенклатура» с помощью установки флага «Упаковки номенклатуры».

• При использовании мерных материалов в разделе «Номенклатура» настроек системы задаются:
  • Допустимое отклонение при автоматическом округлении.
  • Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров.

• Использование единиц измерения для отчетов также включается в разделе «Номенклатура» настроек системы:

Использование наборов упаковок

После включения возможности использования упаковок в настройках системы в справочнике «Номенклатура» появляется возможность включать использование упаковок для каждой номенклатурной позиции, установив флаг  «Упаковки».  После установки флага возможны два варианта указания упаковок номенклатуры:

• Индивидуальный набор - перечень альтернативных единиц измерения задается только для данной номенклатурной позиции.

• Общий набор  - перечень упаковок общий с другими номенклатурными позициями и выбирается из справочника «Наборы упаковок».

Набор упаковок представляет собой перечень альтернативных единиц измерения номенклатуры для каждой из которых используется коэффициент пересчета в единицу хранения:

Одну из созданных упаковок можно указать в качестве единицы измерения для отчетов:

При оприходовании или отгрузке номенклатуры количество указывается в единице хранения или в любой упаковке из набора, заданного для данной номенклатуры.

В отчетах по складским остаткам, например, «Ведомость по товарам на складах»,  остатки номенклатуры могут быть выведены в единице хранения или единице для отчетов.

Использование мерных единиц измерения

Для использования мерных единиц измерения (вес, объем, длина, площадь) в справочнике «Номенклатура» устанавливается соответствующий флаг и указывается количество мерных единиц хранения в одной единице хранения.

Для включения возможности использовать мерную единицу в  документах необходимо установить переключатель в значение «Можно указывать количество в кг в документах». Также для того, чтобы анализировать остатки в мерной единице измерения ее необходимо установить в качестве единицы для отчетов.

При оприходовании/отгрузке номенклатуры количество указывается в единице хранения или в мерной единице измерения.

Если оприходование/отгрузка осуществляется в мерной единице измерения и отклонение превышает указанный  в настройках процент, то документ оприходования не проводится. При этом система выдает сообщение:

Если отклонение находится в рамках допустимой величины, то количество пересчитывается в единицу хранения с учетом заданного отклонения.

В отчете «Ведомость по товарам на складах» можно проанализировать остатки номенклатуры в единице хранения и мерной единице.