Представленное решение направлено на повышение эффективности управления компанией за счет полноценного документационного обеспечения ее деятельности.
ПРЕДПОСЫЛКИ
Руководство множества компаний часто отдает управление документооборотом на откуп отделам документационного обеспечения, и не вдается в процесс управления документами.
Однако документы являются важнейшим элементом системы управления организации. Они регулируют деятельность, инициируют ее, возникают в рамках реализации бизнес-процессов, являются основой учета и т.д.
Из-за этого возникают различные проблемы в управлении организации, например: «ненужные документы», неисполняемые документы, документы собирающие на себе огромный и зачастую не нужный список согласующих лиц. Все эти проблемы являются причинами не эффективной реализации процессов компании, их продолжительности и высокой стоимостью.
Своевременное обеспечение руководителей необходимой информацией, оперативная подготовка документов влияет на результативность осуществляемой организацией деятельности.
Для этого важно обеспечить:
Реализуемый нами подход позволяет организовать системную работу с документами и сформировать четкую взаимосвязь между реализуемой в компании деятельностью и ее документационным обеспечением, что в свою очередь ускоряет реализацию процессов вашей организации и снижает издержки на управление.
МЫ ГОТОВЫ ПОМОЧЬ
РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
Наш подход основан на комплексном решении задач организации, исходя из подбора оптимальных практик управления с учетом текущего уровня развития, а также внешних и внутренних факторов. На результативность документооборота организации влияет два аспекта:
Реализация обоих аспектов комплексно решает проблему построения результативной системы документооборота. Внедрение системы электронного документооборота "1С: Документооборот" позволяет реализовать следующее:
Учет документов и файлов
Совместная работа
Контроль и управление
Последовательность выполнения работ включает три основные фазы:
В рамках работ применяются апробированные аналитические методы и подходы к внедрению информационных систем, используется экспертный материал реализованных проектов для оценки потенциала оптимизации и измерения результатов. Таким образом, наша работа позволит вам сформировать комплексную систему управления документооборотом, основанную на лучших практиках и учитывающую особенности вашего бизнеса.
ЭФФЕКТ ОТ АВТОМАТИЗАЦИИ
В результате реализации проектов по совершенствованию системы управления документооборотом, мы предполагаем достижение следующих основных эффектов:
Данная работа позволит вам организовать системное документационное обеспечение деятельности компании, включая полноценный контроль за исполнением бизнес решений, на основе четкой идентификации необходимых документов и их статусов. Автоматизация документооборота позволит ускорить реализацию процессов вашей организации и снизить издержки на управление.