Оперативный учет производства, продаж и закупок

Предпосылки

Оперативный учет на предприятии представляет собой первичный учет хозяйственных операций, который является основой для управленческого учета, а также для бухгалтерского и налогового учета.

Для своевременного получения корректных оперативных отчетов, отражающих реальную ситуацию на предприятии по различным направлениям деятельности предприятия, должен быть отлажен и автоматизирован оперативный учет.

Основными предпосылками к оптимизации и автоматизации оперативного учета являются:

• большой объем оперативной информации, который невозможно быстро обработать без автоматизированной системы учета и, как следствие, отсутствие возможности своевременно получать оперативную отчетность в необходимых аналитических разрезах;
• ведение оперативного учета по различным направлениям деятельности в разных системах учета, не связанных между собой;
• отсутствие выстроенных процессов оперативного учета, позволяющих фиксировать хозяйственные операции в режиме «реального времени».

Мы готовы помочь

Мы поможем оптимально построить оперативный учет по различным направлениям деятельности предприятия (производство, закупки, продажи и т.д.):

• оптимизируем существующие бизнес-процессы оперативного учета, учитывая структуру компании, виды деятельности, количество автоматизируемых рабочих мест, состав отчетности, необходимой для анализа ситуации на предприятии и оперативного принятия управленческих решений;
• поможем выбрать наиболее подходящую систему учета на платформе 1С:Предприятие или модернизировать существующую информационную систему, в соответствии с вашими требованиями;
• внедрим систему с максимальным использованием типовых возможностей и при обоснованной необходимости выполним доработку функционала;
• обеспечим интеграцию внедряемой системы оперативного учета с другими информационными системами на предприятии, в т.ч. с системой бухгалтерского и налогового учета;
• обучим персонал компании грамотно и продуктивно работать с внедренной системой.

Результаты автоматизации

В IT-структуру предприятия внедрена автоматизированная система для ведения оперативного учета и формирования отчетности с типовым функционалом выбранной конфигурации на платформе 1С:Предприятие  и с необходимыми доработками.

Реализованы механизмы интеграции с другими учетными системами на предприятии.

Проведено качественное обучение сотрудников предприятия, позволяющее им правильно регистрировать хозяйственные операции в системе, настраивать и формировать в системе аналитические отчеты по автоматизируемым направлениям учета.

Разработаны инструкции для пользователей по администрированию системы и использованию типовых и доработанных механизмов автоматизированной системы.

Эффект от автоматизации

Снижение трудозатрат персонала за счет сокращения неавтоматизированной работы по процессам оперативного учета по различным направлениям деятельности (производство, закупки, продажи и т.д.).

Повышение прозрачности учета и снижение вероятности возникновения ошибок и расхождений данных учета.

Все хозяйственные операции вносятся в единую информационную систему в режиме «реального времени», что позволяет в любой момент получить аналитические отчеты, которые будут отражать реальное состояние деятельности предприятия.