Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

ПРЕДПОСЫЛКИ

Каждое предприятие сталкивается с ситуацией, когда необходимо предоставить информацию о результатах работы внешим потребителям.

Самым простым примером  является подготовка отчетности по бухгалтерскому и налоговому учетам. Если предприятие работает в сфере государственного заказа, то у вас будет запрошена информация об эффективности исполнения государственного заказа. Если вы захотите привлечь инвестиции, инвесторы так же запросят у вас информацию. Если вы захотите взять кредит, банки будут принимать решения о выдаче кредита на основании предоставленной вами информации.

В каждом из примеров информация о результатах деятельности будет рассматриваться с разных точек зрения: с различной детализацией, в различных аналитиках. Одно требование будет всегда: информация должна быть достоверной, непротиворечивой, проверяемой. Второе требование – скорость подготовки информации – это требование нашего времени. Часто скорость является конкурентным преимуществом.

Хорошая автоматизированная учетная система должна хранить и обрабатывать информацию в соответствии с требованиями потребителей. И меняться, если возникают новые требования.

МЫ ГОТОВЫ ПОМОЧЬ

Мы создаем автоматизированные учетные системы, начиная с анализа документов предприятия по специфике учета и сопоставления с требованиями потребителей информации. В работе над проектами у наших Заказчиков мы видим, что  учетная политика предприятия не всегда учитывает в полной мере аналитические разрезы, требуемые для формирования отчетности. В этом случае автоматизация не позволит решить задачу. Требуется сначала выполнить корректировку учетной политики.

Следующий шаг – анализ соответствия существующей учетной системы требованиям учетной политики. В результате анализа обычно выявляются три варианта:

1. автоматизированная система не обладает возможностями для поддержки учетной политики и требуется внедрение нового нового программного продукта;
2. автоматизированная система не настроена в должной мере для поддержания учетной политики и требуется настройка существующих программных продуктов;
3. возможности автоматизированной системы не используются в полной мере и требуется качественное обучение пользователей основам работы.

Стандартный план внедрения корректируется под Заказчика в зависимости от ситуации.

РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ

В ИТ-структуру предприятия внедрена автоматизированная система (подсистема) для ведения определенного вида учета и формирования отчетности с типовым функционалом или с необходимыми, согласно требованиям деятельности заказчика, доработками.

Проведено качественное обучение сотрудников предприятия, позволяющее им грамотно регистрировать хозяйственные операции в системе, анализировать и контролировать показатели учета.

Сформирована необходимая документация по администрированию и использованию механизмов учета в автоматизированной системе.

ЭФФЕКТ ОТ АВТОМАТИЗАЦИИ

Повышение оперативности подготовки отчетности для внешних потребителей. Прозрачность и непротиворечивость учета. Снижение вероятности ошибок и расхождений данных учета.

Повышение производительности труда персонала за счет сокращения объема рутинной неавтоматизированной работы - составление документов, отчетов, справок, деклараций и т.д.

Создание предпосылок для повышения эффективности и повышения конкурентноспособности предприятия.