Автоматизация бухгалтерского и налогового учета
ПРЕДПОСЫЛКИ
Каждое предприятие сталкивается с ситуацией, когда необходимо предоставить информацию о результатах работы внешим потребителям.
Самым простым примером является подготовка отчетности по бухгалтерскому и налоговому учетам. Если предприятие работает в сфере государственного заказа, то у вас будет запрошена информация об эффективности исполнения государственного заказа. Если вы захотите привлечь инвестиции, инвесторы так же запросят у вас информацию. Если вы захотите взять кредит, банки будут принимать решения о выдаче кредита на основании предоставленной вами информации.
В каждом из примеров информация о результатах деятельности будет рассматриваться с разных точек зрения: с различной детализацией, в различных аналитиках. Одно требование будет всегда: информация должна быть достоверной, непротиворечивой, проверяемой. Второе требование – скорость подготовки информации – это требование нашего времени. Часто скорость является конкурентным преимуществом.
Хорошая автоматизированная учетная система должна хранить и обрабатывать информацию в соответствии с требованиями потребителей. И меняться, если возникают новые требования.
МЫ ГОТОВЫ ПОМОЧЬ
Мы создаем автоматизированные учетные системы, начиная с анализа документов предприятия по специфике учета и сопоставления с требованиями потребителей информации. В работе над проектами у наших Заказчиков мы видим, что учетная политика предприятия не всегда учитывает в полной мере аналитические разрезы, требуемые для формирования отчетности. В этом случае автоматизация не позволит решить задачу. Требуется сначала выполнить корректировку учетной политики.
Вид учета |
Анализируемые документы по специфике учета |
Бухгалтерский |
Учетная политика по БУ с приложениями, регистры бухгалтерского учета |
Налоговый |
Учетная политика по НУ, регистры налогового учета |
По гособоронзаказам |
Учетная политика по ГОЗ, отчетность по ГОЗ |
Следующий шаг – анализ соответствия существующей учетной системы требованиям учетной политики. В результате анализа обычно выявляются три варианта:
- автоматизированная система не обладает возможностями для поддержки учетной политики и требуется внедрение нового нового программного продукта;
- автоматизированная система не настроена в должной мере для поддержания учетной политики и требуется настройка существующих программных продуктов;
- возможности автоматизированной системы не используются в полной мере и требуется качественное обучение пользователей основам работы.
Стандартный план внедрения корректируется под Заказчика в зависимости от ситуации.
РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
В ИТ-структуру предприятия внедрена автоматизированная система (подсистема) для ведения определенного вида учета и формирования отчетности с типовым функционалом или с необходимыми, согласно требованиям деятельности заказчика, доработками.
Проведено качественное обучение сотрудников предприятия, позволяющее им грамотно регистрировать хозяйственные операции в системе, анализировать и контролировать показатели учета.
Сформирована необходимая документация по администрированию и использованию механизмов учета в автоматизированной системе.
ЭФФЕКТ ОТ АВТОМАТИЗАЦИИ
Повышение оперативности подготовки отчетности для внешних потребителей. Прозрачность и непротиворечивость учета. Снижение вероятности ошибок и расхождений данных учета.
Повышение производительности труда персонала за счет сокращения объема рутинной неавтоматизированной работы - составление документов, отчетов, справок, деклараций и т.д.
Создание предпосылок для повышения эффективности и повышения конкурентноспособности предприятия.
Примеры проектов
