ПРЕДПОСЫЛКИ
Планирование, управленческий учет и анализ – это постановка целей компании, контроль их достижения и своевременное реагирование на изменения внутренних и внешних факторов.
Эффективное управление деятельностью предприятия осуществляется в цикле:
Предпосылкой постановки или реорганизации управленческого учета является осознание владельцами и топ-менеджментом нехватки и/или недостоверности данных о деятельности предприятия, необходимых для контроля, анализа и принятия своевременных управленческих решений.
Сам по себе Учет фиксирует в показателях состояние деятельности, но не говорит о том, насколько это состояние хорошо или плохо. Для контроля и анализа нужно сравнение фактических показателей из Учета с плановыми показателями, обеспечивающими достижение намеченных целей.
Эффективной подсистемой планирования является Бюджетирование. Предпосылки его внедрения и совершенствования различны и зависят от уровня действующей на предприятии системы планирования. Одна из основных предпосылок – это имеющаяся нестыковка стратегических целевых финансовых показателей с планами основного производства и обеспечивающих ресурсов. В качестве второй предпосылки можно назвать назревшую потребность в действенном инструменте мотивации персонала через закрепление ответственности за конкретные и адекватные финансовые показатели.
Несложный (и неполный) состав бюджетов можно вести в MSExcel. Другой исторически сложившийся вариант – когда компании используют программные продукты, в которых функционал бюджетирования реализован слабо, низка их производительность. Если Ваше предприятие выросло из таких «коротких штанишек» – пора переходить на современную автоматизированную систему бюджетирования. Она обеспечит более быстрое и корректное формирование бюджетов и отчетов об их исполнении, даст возможность расширения состава аналитических разрезов, интеграции со смежными автоматизированными системами.
МЫ ГОТОВЫ ПОМОЧЬ
Поставим Управленческий учет по Вашим требованиям:
Внедрим и научим использовать бюджетирование как инструмент финансового планирования, контроля и оценки эффективности Вашего предприятия в целом и бизнес-процессов во всех областях деятельности – маркетинг, сбыт, производство, снабжение, транспортировка и т.д.
Выстроим сквозную систему планирования, т.е. от планов работы подразделений до бюджетов. А благодаря согласованно выстроенному учету Вы всегда сможете контролировать эффективность работы подразделений предприятия.
Выстроенная система, сочетающая бюджетирование и управленческий учет, после ее внедрения всегда даст Вам в трех сводных по предприятию бюджетах (БДР, БДДС и ББЛ) картину планового и фактического финансово-экономического состояния и его динамики по трем основным срезам:
Плановые показатели представлены в БДР, БДДС и ББЛ, фактические – в отчетах об исполнении БДР, БДДС и ББЛ.
РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ
Погружаемся в бизнес-процессы предприятия, анализируем организационную структуру, действующие элементы подсистем планирования и учета. По результатам этого подготавливаем проект концепции будущей системы бюджетирования и управленческого учета, а также формируем детальный план ее внедрения на предприятии. При этом учитываем, что в зависимости от конкретной ситуации на предприятии внедрение полноценной и детальной системы бюджетирования и управленческого учета может оказаться итерационным процессом.
На базе организационной структуры предприятия формируем финансовую структуру – иерархическую структуру центров финансовой ответственности (ЦФО) за бюджетные показатели.
Разрабатываем:
Обосновываем выбор средств автоматизации, и реализуем решение по бюджетированию и управленческому учету в программных продуктах силами собственного департамента решений 1С.
ЭФФЕКТ ОТ АВТОМАТИЗАЦИИ
В результате реализации проектов по постановке и оптимизации управленческого учета и бюджетирования возрастет степень управляемости предприятием в условиях быстро изменяющейся внешней среды:
При правильном применении этих результатов вы получите повышение чувства ответственности руководителей за финансовый результат, снижение затрат, избавление от непроизводительных расходов и финансовых потерь, возможность быстро адаптировать экономику и финансы организации, да и деятельность в целом к изменяющимся условиям рынка.