• Команда
  • Услуги
  • 1C:ERP
  • 1С:ЗУП
  • Проекты и отзывы
  • Статьи
  • Вебинары
  • Новости
  • Вакансии
  • Контакты
  • Автоматизация управленческого учета и отчетность

    ПРЕДПОСЫЛКИ

    Планирование, управленческий учет и анализ – это постановка целей компании, контроль их достижения и своевременное реагирование на изменения внутренних и внешних факторов. 

    Эффективное управление деятельностью предприятия осуществляется в цикле:

     

     

     

    Предпосылкой постановки или реорганизации управленческого учета является осознание владельцами и топ-менеджментом нехватки и/или недостоверности данных о деятельности предприятия, необходимых для контроля, анализа и принятия своевременных управленческих решений.

     

    Сам по себе Учет фиксирует в показателях состояние деятельности, но не говорит о том, насколько это состояние хорошо или плохо. Для контроля и анализа нужно сравнение фактических показателей из Учета с плановыми показателями, обеспечивающими достижение намеченных целей.

    Эффективной подсистемой планирования является Бюджетирование. Предпосылки его внедрения и совершенствования различны и зависят от уровня действующей на предприятии системы планирования. Одна из основных предпосылок – это имеющаяся нестыковка стратегических целевых финансовых показателей с планами основного производства и обеспечивающих ресурсов. В качестве второй предпосылки можно назвать назревшую потребность в действенном инструменте мотивации персонала через закрепление ответственности за конкретные и адекватные финансовые показатели.

     

    Несложный (и неполный) состав бюджетов можно вести в MSExcel. Другой исторически сложившийся вариант – когда компании используют программные продукты, в которых функционал бюджетирования реализован слабо, низка их производительность. Если Ваше предприятие выросло из таких «коротких штанишек» – пора переходить на современную автоматизированную систему бюджетирования. Она обеспечит более быстрое и корректное формирование бюджетов и отчетов об их исполнении, даст возможность расширения состава аналитических разрезов, интеграции со смежными автоматизированными системами.

     

    • Если Ваше предприятие выпускает конкурентоспособную продукцию, имеет хорошую рыночную перспективу, но при этом испытывает нехватку финансовых ресурсов, то бюджетирование – Ваш первый и серьезный помощник.

     

    • Если конкуренция на рынке вытесняет Вашу продукцию и услуги, и продажи падают, то конечно на первое место выходят стратегия и маркетинг. Но наличие системы бюджетирования при этом помогает смоделировать будущую ситуацию в форматах бюджетов и точнее спозиционировать предприятие, а также позволяет обеспечить четкий контроль затрат.

     

    • Если финансовое планирование фрагментарно, охватывает не все Ваше предприятие, является формальным, а не рабочим инструментом, то замена таких разрозненных элементов целостной системой, сочетающей бюджетирование и управленческий учет – Ваш путь развития, который мы пройдем вместе с Вами.

     

    МЫ ГОТОВЫ ПОМОЧЬ

     

     

    Поставим Управленческий учет по Вашим требованиям:

    • Управленческий учет, как система финансовых и нефинансовых (натуральных) показателей может быть разработана и внедрена самостоятельным проектом в целях формирования управленческой отчетности, необходимой менеджменту предприятия для принятия решений.
    • Управленческий учет может быть разработан целенаправленно в обеспечение системы бюджетирования отчетностью об исполнении бюджетов.

    Внедрим и научим использовать бюджетирование как инструмент финансового планирования, контроля и оценки эффективности Вашего предприятия в целом и бизнес-процессов во всех областях деятельности – маркетинг, сбыт, производство, снабжение, транспортировка и т.д.

    Выстроим сквозную систему планирования, т.е. от планов работы подразделений до бюджетов. А благодаря согласованно выстроенному учету Вы всегда сможете контролировать эффективность работы подразделений предприятия.

    Выстроенная система, сочетающая бюджетирование и управленческий учет, после ее внедрения всегда даст Вам в трех сводных по предприятию бюджетах (БДР, БДДС и ББЛ) картину планового и фактического финансово-экономического состояния и его динамики по трем основным срезам:

    • финансовый результат (какую прибыль зарабатывает предприятие) Вы увидите в бюджете доходов и расходов (БДР);
    • на вопрос, какие финансовые потоки проходят через предприятие, ответит бюджет движения денежных средств  (БДДС);
    • активы, которыми управляет предприятие, как они профинансированы и насколько эффективно используются, представлены в бюджете по балансовому листу (ББЛ).

     

    Плановые показатели представлены в БДР, БДДС и ББЛ, фактические – в отчетах об исполнении БДР, БДДС и ББЛ.

     

    • Создадим регламенты бюджетирования и управленческого учета, которые будут согласованы между собой, понятны и доступны для тех, кто должен их выполнять. Научим поддерживать их в актуальном состоянии.
    • Разработаем действенную систему мотивации, основанную на показателях финансовой ответственности за исполнение бюджетов, материализованной в денежном выражении.
    • Настроим, при необходимости доработаем автоматизированную систему бюджетирования и управленческого учета с переносом исторических данных из ранее действующих информационных баз, а также интеграцией со смежными программными продуктами.

     

    РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ

     

     

    Погружаемся в бизнес-процессы предприятия, анализируем организационную структуру, действующие элементы подсистем планирования и учета. По результатам этого подготавливаем проект концепции будущей системы бюджетирования и управленческого учета, а также формируем детальный план ее внедрения на предприятии. При этом учитываем, что в зависимости от конкретной ситуации на предприятии внедрение полноценной и детальной системы бюджетирования и управленческого учета может оказаться итерационным процессом.

    На базе организационной структуры предприятия формируем финансовую структуру – иерархическую структуру центров финансовой ответственности (ЦФО) за бюджетные показатели.

    Разрабатываем:

    • Учетную политику по управленческому учету
    • План счетов и перечень хозяйственных операций по управленческому учету
    • Справочники и классификаторы (аналитические измерения плановых и учетных показателей)
    • Альбом форм управленческой отчетности с методикой их заполнения (источники и алгоритмы расчета показателей)
    • Альбом бюджетных форм с методикой их заполнения (источники и алгоритмы расчета показателей)
    • Положение о бюджетном управлении (включает схемы процессов, распределения ответственности и регламент бюджетирования)

    Обосновываем выбор средств автоматизации, и реализуем решение по бюджетированию и управленческому учету в программных продуктах силами собственного департамента решений 1С.

    ЭФФЕКТ ОТ АВТОМАТИЗАЦИИ

     

     

    В результате реализации проектов по постановке и оптимизации управленческого учета и бюджетирования возрастет степень управляемости предприятием в условиях быстро изменяющейся внешней среды:

     

    • Система бюджетов и четкого учета позволит адекватно расценить большинство ситуаций и определить, что привело к текущему финансово-экономическому состоянию, в результате чего предприятие понесло потери,  кто неэффективно выполнил свою функцию.
    • Система бюджетирования позволит просчитывать варианты «что, если», анализ которых приведет к наиболее целесообразным управленческим решениям.

     

    При правильном применении этих результатов вы получите повышение чувства ответственности руководителей за финансовый результат, снижение затрат, избавление от непроизводительных расходов и финансовых потерь, возможность быстро адаптировать экономику и финансы организации, да и деятельность в целом к изменяющимся условиям рынка.

     

    Заказать автоматизацию


    Примеры проектов

    Комплексная система управления предприятием на базе 1С в АО "СПМБМ "Малахит".

    Подробнее

    Николаева Екатерина

    Консультант 1С

    Автоматизация процессов с помощью прикладных решений 1С позволяет сделать планирование понятным на всех уровнях менеджмента, управленческую отчетность прозрачной, а анализ применимым для принятия решений.


    СПМБМ Малахит

    Концерн НПО Аврора

    КТРВ

    Красный Октябрь

    Завод Дагдизель

    Корпорация Комета

    ПетербургГаз

    ОДК-Сатурн

    МКБ Вымпел

    Группа ЛСР

    Космическая связь

    ЦКБ МТ Рубин

    Концерн Гранит-Электрон

    НИИАС

    Газпром Экспо

    Газпром Бытовые Системы
    Карта сайта