Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы

Персонал – это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом.

Предпосылки

Основными предпосылками к оптимизации и автоматизации подсистемы учета персонала являются:

• большой штат сотрудников;
• необходимость оперативного анализа информации;
• ужесточение Трудового законодательства;
• значительные трудозатраты на формирование отчетности;
• критическое количество ошибок при больших объемах учетной информации.

Мы готовы помочь

Проанализируем используемую методологию ведения учета, существующий документооборот, систему контроля учета и выявим проблемные участки.

Анализируемые документы по специфике учета

• Учетная политика,
• Правила внутреннего трудового распорядка,
• Положение о приеме, увольнении и переводе сотрудников,
• Положение о премировании и пр.

В ходе проекта смоделируем новые или оптимизируем существующие бизнес-процессы, необходимые для автоматизации учета: движение кадров, регистрация отсутствий и рабочего времени, расчет оплаты труда, исчисления налогов и взносов, выплаты заработной платы; предложим корректировки по формированию кадровой политики.

Используя возможности программы «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1» КОРП, мы автоматизируем процессы управления персоналом:

• кадровое планирование
• подбор
• обучение и развитие
• мотивация
• оценка и аттестация
• оценка эффективности по ключевым показателям (KPI)
• мероприятия по охране труда

Наша команда обеспечит переход на систему «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1» с версии 2.5 или с другой автоматизированной системы.

Имеющиеся знания и опыт позволят нам внедрить подсистему «1С: Зарплата и управление персоналом 3.1» в конфигурациях «1С: ERP» и «1С: Комплексная автоматизация» с учетом особенностей работы данной подсистемы в указанных конфигурациях.

Мы поможем выбрать и внедрить необходимый программный продукт с «нуля».

Проведем обучение персонала компании грамотно и продуктивно работать с внедренной системой.

Одной из проблем организаций, работающих по 275-ФЗ, является распределение расходов по оплате труда на «заказы». Ведущее направление нашей организации - автоматизация учета в рамках ГОЗ. Накопленный опыт, успешные реализации «позаказного» учета оплаты труда, постоянное повышение квалификации в этой области позволят нам найти эффективное решение для Вас.

Кейсы по распределению расходов по оплате труда на "заказы".

Результаты автоматизации

В ИТ-структуру предприятия   внедрена автоматизированная система (подсистема) для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, формирования отчетности  в соответствии с требованиям Вашей деятельности.

Проведено качественное обучение сотрудников предприятия, позволяющее им грамотно вести кадровый учет  и расчет заработной платы в системе, анализировать и контролировать показатели учета.

Сформирована необходимая документация по администрированию и использованию механизмов учета в автоматизированной системе.

Эффект от автоматизации

Снижение трудозатрат персонала за счет сокращения неавтоматизированной работы по процессам кадрового учета и расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда.

Повышение оперативности получения информации  в требуемых аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других. 

Единство и непротиворечивость данных информационной системы по задачам кадрового учета, расчета заработной платы, отражения оплаты труда в бухгалтерском учете как предприятия в целом, так и отдельных подразделений.