• Команда
  • Услуги
  • 1C:ERP
  • 1С:ЗУП
  • Проекты и отзывы
  • Статьи
  • Вебинары
  • Новости
  • Вакансии
  • Контакты
  • Электронный документооборот



    В настоящее время трудно представить современный офис без компьютеров, не оснащённых специальными программами, которые позволяют автоматизировать работу с документами. Но в то же время, на большинстве предприятий документооборот пока остается в привычной, традиционной бумажной форме, несмотря на то что многие компании стараются автоматизировать если не весь документооборот, то хотя бы отдельные его этапы.

    Давайте разберемся, что такое документооборот в современной компании.

    Документооборот – это процесс движения документов с момента их создания или получения до момента исполнения или реализации, и, в конечном счете – хранение, архивация или уничтожение, если документ не представляет определенной ценности.

    Нужна ли вам система документооборота?

    Для этого достаточно ответить на несколько простых вопросов:

    • Можете ли быстро найти нужный документ в течении 1ой минуты перед важными переговорами?
    • Все ли резолюции по документам отработаны и в срок?
    • Какие документы остались неисполненными?
    • Вы уверены, что текущий процесс согласования документов эффективен для вашей организации?
    • У кого сейчас находится документ на согласовании?
    • Вас устраивает объём бумаг, которые лежат на вашем столе?
    • Как открыть срочный документ в аэропорту во время командировки?

     

    Мне кажется, если Вы ответили для себя на половину этих вопросов, то Вам нужна система электронного документооборота!

    Документы являются носителями первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Умелый и грамотный подход к организации работы с документами позволяет оптимизировать использование рабочего времени сотрудников компании.

    Таким образом, актуальность управления документооборотом компании значительна и постоянно растет.

    В рациональном подходе к управлению компанией, работа с документацией стоит на первом месте. Поэтому сегодня для современных компаний все чаще становится вопрос автоматизации документооборота: переход с бумажного документооборота на электронный.

    А так ли хорош электронный документооборот?

    Какие преимущества у электронного документооборота перед бумажным:

    • Работа с бизнес-процессами.

    Можно отслеживать все этапы жизненного цикла документа. Бизнес-процессы становятся абсолютно прозрачными для руководства. 

    • Выше исполнительская дисциплина.

    С полным контролем всех этапов работ система документооборота помогает повысить исполнительскую дисциплину.

    • Снижение рутинной работы. 

    Система сокращает время на операции работы с документами: создание, поиск, согласование и т.д. Быстрее проходит согласование документов и в следствии чего повышается эффективность компании.

    • Легко внедрять новых сотрудников.

    Сокращаются сроки обучения новых работников за счёт быстрого поиска необходимой информации (положений, инструкций и т.п.).

    • Больше конкурентных преимуществ.

    Система электронного документооборота напрямую влияет на конкурентные преимущества компании перед вашими партнёрами. Повышаются скорость и качество обслуживания клиентов за счёт быстрого движения документов и контроля всех процессов.

     

    В настоящее время существует множество разнообразных СЭД, от глобальных государственных систем, как например «Система межведомственного электронного документооборота органов власти Российской Федерации», до локальных, развертываемых в компаниях всех уровней бизнеса.

     

    Компания ПРАУД имеет большой опыт и предлагает помощь во внедрении системы электронного документооборота.

    Преимущества электронного документооборота «1С:Документооборот»

     

    Бесплатная консультация с нашим экспертом.
    В течение 30 минут мы разберемся в Вашей ситуации и поможем решить ее.

    Оставить заявку

















    Карта сайта