В настоящее время трудно представить современный офис без компьютеров, не оснащённых специальными программами, которые позволяют автоматизировать работу с документами. Но в то же время, на большинстве предприятий документооборот пока остается в привычной, традиционной бумажной форме, несмотря на то что многие компании стараются автоматизировать если не весь документооборот, то хотя бы отдельные его этапы.
Давайте разберемся, что такое документооборот в современной компании.
Документооборот – это процесс движения документов с момента их создания или получения до момента исполнения или реализации, и, в конечном счете – хранение, архивация или уничтожение, если документ не представляет определенной ценности.
Мне кажется, если Вы ответили для себя на половину этих вопросов, то Вам нужна система электронного документооборота!
Документы являются носителями первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Умелый и грамотный подход к организации работы с документами позволяет оптимизировать использование рабочего времени сотрудников компании.
Таким образом, актуальность управления документооборотом компании значительна и постоянно растет.
В рациональном подходе к управлению компанией, работа с документацией стоит на первом месте. Поэтому сегодня для современных компаний все чаще становится вопрос автоматизации документооборота: переход с бумажного документооборота на электронный.
Какие преимущества у электронного документооборота перед бумажным:
Можно отслеживать все этапы жизненного цикла документа. Бизнес-процессы становятся абсолютно прозрачными для руководства.
С полным контролем всех этапов работ система документооборота помогает повысить исполнительскую дисциплину.
Система сокращает время на операции работы с документами: создание, поиск, согласование и т.д. Быстрее проходит согласование документов и в следствии чего повышается эффективность компании.
Сокращаются сроки обучения новых работников за счёт быстрого поиска необходимой информации (положений, инструкций и т.п.).
Система электронного документооборота напрямую влияет на конкурентные преимущества компании перед вашими партнёрами. Повышаются скорость и качество обслуживания клиентов за счёт быстрого движения документов и контроля всех процессов.
В настоящее время существует множество разнообразных СЭД, от глобальных государственных систем, как например «Система межведомственного электронного документооборота органов власти Российской Федерации», до локальных, развертываемых в компаниях всех уровней бизнеса.
Компания ПРАУД имеет большой опыт и предлагает помощь во внедрении системы электронного документооборота.
Преимущества электронного документооборота «1С:Документооборот»
Бесплатная консультация с нашим экспертом.
В течение 30 минут мы разберемся в Вашей ситуации и поможем решить ее.