Управленческий консалтинг
и автоматизация
pra.ru
+7(495)539-36-90
+7(812)329-40-04
ОСТАВИТЬ ВОПРОС
Введите код с картинки:

ОТЗЫВ НАШЕГО ЗАКАЗЧИКА

Рубин

Совершенствование системы управления проектами

Рубин

Справка о компании

ОАО «Центральное конструкторское бюро морской техники «Рубин» (ЦКБ МТ «Рубин») - многопрофильное предприятие, деятельность которого, с момента образования в 1901 году, неразрывно связана с обеспечением обороноспособности государства. По проектам ЦКБ МТ «Рубин» построено более 80 % подводных лодок, входивших в разное время в состав ВМФ СССР и России, включая несколько поколений стратегических подводных ракетоносцев.

Основные направления деятельности:

  • проектирование подводных лодок всех классов;
  • проектирование морских сооружений различного назначения;
  • создание учебно-тренировочных средств и комплексов различного назначения;
  • авторский надзор, обеспечение ремонта и модернизации разработанных ЦКБ МТ «Рубин» объектов;
  • проектирование, изготовление, испытания и поставка опытных и серийных образцов судового комплектующего оборудования и устройств.

Предпосылки проекта

ЦКБ МТ «Рубин» в ходе своей деятельности управляет сотнями контрагентских поставок, кроме того выполняет широкую номенклатуру собственных работ.

В следствие длительного цикла разработки и опытного производства продукции, нестабильного состояния многих контрагентских предприятий, неравномерности финансирования проектов Заказчиками, возникали риски срыва сроков контрагентских работ и ухудшения качества поставок. Это влияло на выполнение собственных работ и повышало риски кассовых разрывов, недофинансирования важных работ, что могло ухудшить результаты деятельности ЦКБ МТ «Рубин».

Ситуацию осложняли недостаточное количество человеческих ресурсов для отслеживания контрагентских работ, недостаточно четкое распределение  ответственности по управлению проектом между подразделениями ЦКБ МТ «Рубин» , недостаточная четкость обмена информацией о фактическом состоянии заказа  между заинтересованными участниками. Функциональное разделение ответственности за проект приводило к отсутствию согласованного управления техническими и финансово-экономическими областями проекта.

Цели проекта:

  • Повышение точности  прогноза сроков финансовых платежей  контрагентам
  • Повышение предсказуемости сроков исполнения проектов
  • Повышение достоверности информации о текущем статусе заказа
  • Однозначное закрепление ответственности и повышение мотивации руководителей
    в части управления исполнением заказа
  • Повышение возможностей оптимизации плана загрузки ЦКБ МТ «Рубин»и скорости перерасчета 

Задачи проекта

  • Разработка концепции управления проектами 
  • Разработка процессов управления исполнением проекта(заказа) и портфеля проектов
  • Разработка зон ответственности руководителей и организационно-функциональной структуры
  • Разработка структуры документов системы
  • Разработка предложений по автоматизации процессов 

Решение

В 2004 году по результатам обследования операционной деятельности, проведенного Группой ПРАУД, ЦКБ МТ «Рубин» приняло решение о разработке системы управления проектами.

Подрядчиком проекта стала Группа ПРАУД, которая имела обширный опыт сотрудничества с ЦКБ МТ «Рубин».

  • Консультанты Группы ПРАУД провели обследование существующей системы управления, выявили главные факторы, порождающие риски, а также те из них, которые возможно устранить или минимизировать за счет совершенствования системы управления.
  • Далее консультанты выявили узкие места в существующей деятельности, проблемы распределения ответственности, несовершенства информационного обмена и информационных систем в частности.
  • В ходе обследования были изучены документы ЦКБ МТ «Рубин», проведены интервью.
  • По итогам согласования с руководством организации результатов обследования, консультанты приступили к  разработке концепции управления проектами организации, которая подразумевала реализацию целей проекта.
  • В ходе разработки концепции консультанты применили лучшие западные практики, в том числе отраслевые, а также советский опыт организации разработок, учли специфику уникальности многих специалистов и компетенций,  правовые ограничения в части управления контрагентскими работами.
  • Концепция была представлена Заказчику в 2005 году.

Результаты

Результаты работ, составляющих концепцию, полностью отвечали задачам проекта и представляли собой:

  • Концепцию – описание принципов системы, основных процессов и верхнего уровня организационной структуры, зон ответственности до уровня руководителей отделов, главные результаты и показатели процессов системы;
  • Модель процессов системы, которая наряду с прочим определяет ответственность за результаты/документы системы конкретных руководителей;
  • Несколько моделей организационной структуры, подразумевающих различные воплощения проектного управления в структуре ЦКБ;
  • Отчет, раскрывающий применимость имеющихся на рынке информационных систем для автоматизации процессов управления проектами ЦКБ и содержащий независимую оценку консультантов относительно выгодности их использования для ЦКБ.

По итогам рассмотрения предложений консультантов Группы ПРАУД в ЦКБ были приняты решения по совершенствованию системы на основании предложений консультантов.

 

Давыдов В.Н., заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО «ЦКБ МТ «Рубин»:

«В 2005 году силами департамента управленческого консалтинга Группы ПРАУД и специалистов нашей компании осуществлялся проект по совершенствованию финансово-экономического планирования и контроля.

В ходе проекта мы определили необходимость перестройки системы управления нашей деятельностью и поставили задачу создания новой модели управления проектами с акцентом на финансово-экономическую составляющую управления.

По итогам работы специалистов департамента управленческого консалтинга Группы ПРАУД мы получили модель управления деятельностью ЦКБ, детализированную до уровня бизнес-процессов низкого уровня, а также мы получили рекомендации по совершенствованию организационной структуры для оптимальной реализации бизнес-процессов управления деятельностью.

В ходе проекта наши партнеры проявили скрупулезность в анализе, тщательность и рационализм при выборе вариантов решения проблем, понимание специфики деятельности ЦКБ судостроения в России.

Считаем, что Группа ПРАУД может быть рекомендована для сотрудничества с предприятиями судостроения России по теме совершенствование управления.»


ОСТАВИТЬ ВОПРОС
Введите код с картинки:

ОТЗЫВ НАШЕГО ЗАКАЗЧИКА

Рубин

Карта сайта